Bewerbungsmappe
Eine klassische Bewerbungsmappe ist ein hochwertiger Klemmhefter oder eine dreiteilige Mappe aus Plastik oder Karton, die aus einem Bewerbungsschreiben, einem Deckblatt, dem Lebenslauf sowie weiteren Anlagen, wie Zeugnissen und Zertifikaten besteht. Die Bewerbungsmappe kann gedruckt oder in digitaler Form als PDF-Datei per E-Mail oder über ein Online-Profil zur Verfügung gestellt werden.
Bewerbungsmappen-Typen
Klemmordner: Der Klemmordner im Format DIN A4 ist aus Plastik oder Karton und erlaubt Personalverantwortlichen eine schnelle Durchsicht aller wichtigen Unterlagen der Bewerbenden.
Dreiteilige Bewerbungsmappe aus Karton: Die im DIN A4-Format gehaltene Bewerbungsmappe hat den Vorteil, dass sich alle wichtigen Unterlagen im aufgeklappten Zustand nebeneinander befinden und so einen Überblick über alle wichtigen Eckdaten, Berufsstationen und Qualifikationen der Bewerberin bzw. des Bewerbers geben.
Zweiteilige Bewerbungsmappe: Analog zur dreiteiligen Bewerbungsmappe kann auf die zweiteilige Bewerbungsmappe im Format DIN A4 zurückgegriffen werden. Diese ähnelt in der Funktionalität dem Klemmordner. Der Unterschied ist, dass die Unterlagen über Klemmschienen und Einschubtaschen befestigt werden.
Quadratische Bewerbungsmappe: Hierbei handelt es sich um eine Sonderform der Bewerbungsmappe. Sie ist 22,2 cm x 22,2 cm groß, besteht aus Karton und sorgt durch ihre außergewöhnliche Form für Aufmerksamkeit. Die Bewerbungsmappe eignet sich für eine Bewerbung auf Jobs, bei denen Kreativität gefordert ist. Zu berücksichtigen ist, dass auch das Papier aller enthaltenen Unterlagen dem Format der Bewerbungsmappe entsprechen muss.
Inhalte und Aufbau der Bewerbungsmappe
Personaler achten bei Bewerbungsmappen auf Vollständigkeit und Sorgfalt. Folgende Unterlagen sind fester Bestandteil einer Bewerbungsmappe. Alle mit * gekennzeichneten Unterlagen sind optional. Die Nummerierung entspricht der Reihenfolge der Dokumente in der Bewerbung:
1. Bewerbungsschreiben:
Das Anschreiben richtet sich an die/den Personalverantwortliche:n und gibt der/dem Bewerbenden die Möglichkeit, sich und seine fachlichen Kompetenzen vorzustellen.
2. *Deckblatt:
Das Deckblatt enthält das Bewerbungsfoto, Name, Anschrift, Kontaktdaten der Bewerberin bzw. des Bewerbers sowie die vollständige Berufsbezeichnung und, wenn vorhanden, die Referenznummer der Stellenanzeige.
3. Lebenslauf:
Hier werden alle beruflichen Stationen, Qualifikationen, Kernkompetenzen und falls vorhanden soziales Engagement und Hobbys aufgeführt.
4. *Dritte Seite:
Die dritte Seite ist optional. Sie wird zumeist genutzt, um noch einmal auf die eigene Motivation für die ausgeschriebene Stelle sowie für das Unternehmen aufmerksam zu machen.
5. Weitere Bestandteile der Bewerbung:
*Verzeichnis der Anlagen: Vorteilhaft bei der Präsentation vieler Zeugnisse und Zertifikate.Dienstzeugnisse: Das aktuellste Dienstzeugnis kommt an erster Stelle. Darauf folgen alle weiteren chronologisch rückwärts.
Lehr- bzw. Ausbildungszeugnis/Universitäts-/Fachhochschulabschlüsse: Verhält sich analog zu den Dienstzeugnissen.
Referenzen/Empfehlungsschreiben: Dienen zum Beweis guter Arbeitsleistungen.
Weiterbildungen/Zertifikate
Welche Farbe hat die Bewerbungsmappe?
Die Farbe der Bewerbungsmappe kann je nach Geschmack gewählt werden. Dezente Farben eignen sich grundsätzlich am besten. Von grellen Farben sollte Abstand genommen werden. Orientierung kann die Farbe des Unternehmenslogos sowie die Website der Firma bieten, an die die Bewerbung versendet werden soll. Darüber hinaus sollte die Farbe der Bewerbungsmappe zum restlichen Design der Bewerbung passen.
Was kostet eine Bewerbungsmappe?
Die Kosten für eine Bewerbungsmappe können stark variieren. Die günstigsten Bewerbungsmappen liegen bei ca. 1 Euro. Die teuersten Bewerbungsmappen können bis zu 10 Euro pro Stück kosten. Auch hier ist die Wahl der Bewerbungsmappe Geschmackssache. Wer einen guten Eindruck machen möchte, sollte dennoch nicht die günstigste Bewerbungsmappe wählen.
Wann lohnt sich der Griff zur Bewerbungsmappe?
Aufgrund der Digitalisierung werden Bewerbungen heutzutage in den seltensten Fällen postalisch versendet. Die Bewerbungsmappe kann aber vor allem im persönlichen Kontakt von Vorteil sein. Ob beim Vorstellungsgespräch oder auf Jobmessen – die Bewerbungsmappe gibt Personalverantwortlichen die Möglichkeit, einen schnellen Überblick über Berufserfahrung, Kenntnisse und Qualifikationen der Bewerberin bzw. des Bewerbers zu gewinnen und sorgt darüber hinaus für einen bleibenden positiven Eindruck.