Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Baustellenassistenz (w/m/d).

What are you going to do

  • Umfassende Unterstützung der Bau- und Oberbauleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen

  • Pflege und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation - sowohl in physischer Form als auch digital (z. B. über SAP, SharePoint oder Archivierungssysteme)

  • Anlage, Strukturierung und Fortschreibung von Projektarchiven und digitalen Ablagesystemen für Zeichnungen, Berichte, Lieferscheine, Materialnachweise, Besprechungsprotokolle u. v. m.

  • Erstellung und Verwaltung von Inbetriebnahme-Dokumentationen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Gesundheitsakten in Zusammenarbeit mit SiGeKo/FaSi

  • Planung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumbuchung, Catering, Materialbeschaffung sowie Empfang und Koordination von Besuchenden auf der Baustelle

  • Pflege von Kalendern (Outlook) und Koordination von Terminen, Besprechungsvorbereitung und eigenständige Protokollführung

  • Erfassung und Bearbeitung von Materialdaten (z. B. Lieferscheine) im SAP-System sowie Pflege betrieblicher Formulare

  • Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung, z. B. zur Beschaffung, zum Gebäudemanagement, zur Reinigung oder Büroausstattung

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, techn. Zeichner:in o. Ä.)

  • Erfahrung in der Projekt- oder Baustellenassistenz wünschenswert

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SharePoint und idealerweise SAP

  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen und technische Abläufe einzuarbeiten

  • Bereitschaft zur täglichen Präsenz auf der Baustelle (Montag bis Freitag), ggf. mit Unterkunft in Projektortnähe

  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: November 16, 2025

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Vacancy reference: TR-268088

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Corporate recruiter

Edon Zumeri

+49 201 33017170

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