Introduction

A Brunel está em busca de um(a) Analista Administrativo de Projetos Pleno para atuar junto a um de nossos clientes líderes do mercado de petróleo e gás! Essa oportunidade seria para um contrato de tempo indeterminado, em um regime híbrido (4x1) no escritório do cliente localizado no Rio de Janeiro (RJ).

What are you going to do

Abrir e acompanhar requisições de serviço de TI e Facilities;
Requisitar traduções de documentos à empresa especializada e fazer pequenas traduções;
Registrar férias e outros absenteísmos do time de projetos em que está alocado;
Administrar e organizar locais de armazenamento de documentos - Sharepoint;
Manter interface com departamentos internos;
Requisitar os materiais de escritório;
Organizar viagens nacionais e internacionais bem como logística de transporte para o time de projetos, além de reembolsos, adiantamentos e prestação de contas em moeda estrangeira;
Organizar reuniões internas e externas, tais como workshops, HIRA, team buildings e outros eventos requisitados;
Fornecer suporte administrativo ao cliente externo e colaboradores quando visitar o escritório/sites ou quando for alocado no escritório do Projeto, providenciando os recursos necessários para visitação/permanência;
Apoiar em solicitações específicas de ingresso ao Brasil dos expatriados, junto ao departamento de Recursos Humanos;
Criar PRs (Requisição de compras) e gerar POs (Pedido de Compras) através do SAP;
Ser responsável por toda comunicação interna dos projetos;
Enviar reminder para o preenchimento de timesheet das equipes de projeto e auxiliar no lançamento de horas, quando necessário;
Controlar atas de reunião, cartas e relatórios do projeto;
Atualizar Travel Register no Sharepoint;
Gerar e atualizar organograma do projeto;
Supervisionar/Treinar jovens aprendizes, estagiários e auxiliares;
Executar quaisquer outras atividades administrativas inerentes ao projeto que sejam solicitadas pelos Gerentes e/ou Diretor de Projetos;
Contribuir com o desenvolvimento de novos integrantes do time.