Austrália, Rio de Janeiro
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 4-6 Years
Education Level: Secondary School
Information Technology
Closing: September 24, 2025

Introduction

A Brunel, em parceria com um de seus clientes do setor de tecnologia, está em busca de um(a) Office Manager para atuar em seu escritório no Rio de Janeiro, RJ.

What are you going to do 

Responsabilidades:

  • Supervisionar e apoiar todas as atividades administrativas, garantindo que o escritório opere de forma eficiente e organizada.
  • Gerenciar as instalações do escritório, incluindo compras (em colaboração com o departamento responsável, se necessário), manutenção e controle de estoque de suprimentos e equipamentos.
  • Atuar como principal ponto de contato junto à administração predial e fornecedores externos (relacionados a suprimentos de escritório).
  • Coordenar o planejameto de viagem e a logística dos colaboradores.
  • Recepcionar visitantes e gerenciar atividades de recepção.
  • Apoiar na organização de reuniões de negócios e no agendamento de salas.
  • Garantir a organização, preparação e boa apresentação das salas de reunião.
  • Assegurar a conformidade com as normas de saúde e segurança e manter o escritório limpo e em ordem.
  • Apoiar as equipes corporativas de suporte (RH, Financeiro, Administração de Desenvolvimento de Negócios) em tarefas administrativas como onboarding/offboarding, arquivamento e traduções.
  • Gerenciar cartões de acesso, atribuição de vagas de estacionamento (quando aplicável) e crachás de segurança.
  • Executar tarefas administrativas e projetos pontuais designados pela gestão.

Essential skills and knowledge 

Requisitos:

  • Inglês fluente (oral e escrito)
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Experiência prévia comprovada na função, especialmente em ambiente de start-up
  • Forte capacidade de organização e gestão do tempo, com excelente atenção aos detalhes
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico
  • Discrição no manuseio de informações confidenciais

What we offer 

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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MR

Marianna Rodrigues