Teamassistenz (w/m/d)
Deutschland, Nordrhein-westfalen, Essen
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 0-2 Years
Conventional Energy
Introduction
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Organisation.
What are you going to do
- Eigenverantwortliche Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (intern und extern)
- Strukturierte Bearbeitung und Priorisierung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Planung, Koordination und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, z. B. im Bereich Beschaffung, Post- und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung der Bereichsleitung durch enge Zusammenarbeit mit der Assistenz sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben
Essential skills and knowledge
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer Team- oder Bereichsassistenz innerhalb eines internationalen Unternehmens
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen aus dem MS Office 365 Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
What we offer
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.