Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Deutschland, Bayern, Lindau Bodensee
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Machine & Plant Design
Introduction
Sie begeistern sich für komplexe Organisationsaufgaben, internationales Schnittstellenmanagement und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz/Executive Assistant (m/w/d)!
What are you going to do
- Tatkräftige Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiter sowie des gesamten Teams in den Bereichen Governmental Sales und Application Naval
- Reibungslose Organisation des Sekretariats in enger und kooperativer Zusammenarbeit mit deinen Assistenz-Kollegen
- Verlässliches Zeitmanagement sowie Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen für das Team
- Vorausschauende Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Zuverlässige Terminabstimmung sowie Organisation und Vorbereitung internationaler Meetings, Kundentermine, Tagungen und Messen
- Eigenverantwortliche Abwicklung aller klassischen Verwaltungsaufgaben von der Postbearbeitung bis hin zum Bestellwesen
- Aktive Mitgestaltung bei Projekten durch die Erstellung von Präsentationen, Terminplänen und der täglichen Korrespondenz
Essential skills and knowledge
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ideralerweise im kaufmännischen Bereich erforderlich
- Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und Citax erwünscht
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig
What we offer
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Jahressonderzahlung
- Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm