Introduction

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken bei uns ein.

Als Office Manager / Teamassistent (w/m/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen, Mitarbeitenden und Bewerber:innen. Sie unterstützen aktiv den Tagesablauf unseres Standorts und tragen mit Ihrer zuverlässigen und proaktiven Art maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unser internes Team in München.

What are you going to do

  • In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher
  • Sie erstellen und wickeln Arbeitsverträge sowie Arbeitnehmerüberlassungs-, Dienst- und Werkverträge ab
  • Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung unterstützen Sie das Bewerber:innenmanagement sowie die Betreuung unserer Mitarbeitenden vor Ort
  • Sie sind verantwortlich für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise sowie die Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Zudem organisieren Sie Dienstreisen, prüfen Reisekostenabrechnungen und behalten Fristen sowie interne Richtlinien stets im Blick
  • Als kompetente Ansprechperson beantworten Sie Fragen rund um Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeine HR-Themen
  • Darüber hinaus unterstützen Sie unser Vertriebsteam engagiert und proaktiv bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office / MS Teams)
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Exklusive Büroräume mit Klimaanlage für die heißen Sommertage
  • Microsoft Surface
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits

Closing: February 04, 2026

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