As a project scheduler, your job is to create and manage schedules that ensure successful project completion. This job role is essential to many different industries, such as construction, engineering, and manufacturing.

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Senior Scheduler / Technischer Terminplaner (m/w/d)

Location: OSNABRÜCK

Branche: Communications Services

Expertise: Planning & Testing

Experience: 2 years

Erstellung, Pflege und Verfolgung von Projekt-Terminplänen Durchführung regelmäßiger Terminabstimmungen mit Projektbeteiligten Identifikation und Kommunikation von Terminrisiken Sicherstellung der Aktualität des Terminplans Unterstützung im Ressourcenmanagement und in der Projektsteuerung

Terminplaner (m/w/d) Projektplanung - Schwerpunkt Primavera P6 / MS Project

Location: Dortmund

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Planning & Testing

Experience: 3 years

Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektterminplänen unter Einsatz von Primavera P6 oder MS Project Strukturierung komplexer Projekte in Arbeitspakete, Meilensteine und logische Abhängigkeiten Analyse von Terminabweichungen, kritischen Pfaden und Auswirkungen auf den Projektverlauf Unterstützung des Projektmanagements bei der Fortschrittskontrolle und Ressourcenplanung Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Projektleitung und externen Partnern Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen zur Projektzeitplanung Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Planungs- und Controllingprozessen

Head – Projects - Bioenergy

Location: Navi Mumbai

Branche: Renewable Energy

Expertise: Research & Development

Experience: 5 years

Position: Head - Projects - BioenergyContract: On Permanent role. The Head – Projects will lead the end-to-end management of CAPEX investments for bioenergy projects, including CBG production facilities, bio-bitumen manufacturing plants, and related infrastructure. This role is responsible for overseeing all phases of project delivery—from technology licensing, FEED (Front-End Engineering Design), detailed engineering, procurement, construction, commissioning, to closeout— ensuring cost efficiency, quality, safety, and regulatory compliance throughout the entire EPC lifecycle. Critical Competencies: Expertise in managing large-scale CAPEX projects within bioenergy or related heavy industrial sectors, including technology licensing and EPC execution.Strong knowledge of FEED, detailed engineering, construction management, commissioning, and technology evaluation.Proven skills in procurement strategy, vendor negotiation, contractmanagement, and supply chain coordination.Deep understanding of safety standards, quality assurance, and regulatory compliance applicable to bioenergy projects.Excellent leadership, communication, and stakeholder management skills to manage multi-disciplinary teams and external partners.Ability to drive financial discipline, cost optimization, and risk mitigation across complex projects.

Planner/Scheduler

Location: Safford

Branche: Mining

Expertise: Planning & Testing

Experience: 5 years

This contract position will work initially WFH, with business trips to site, then mobilizing to site at some stage during the project (on 4 x 1 rotation with applicable terms) in Safford, Arizona. Prefer local candidate, however, will provide accommodation with a 4-week on-site/1-week WFH rotational schedule. Travel accommodation, housing, transportation, and a monthly stipend will be included. Schedule: 4 weeks working at site, 1 week off at home. If the project workload supports working from home during the "off" week, it must be with manager approval. About the Role Manages and oversees scheduling function within project controls functional area for moderate to high-risk capital engineering and construction projects. Responsible for project planning and scheduling, monitoring, progress measurement, risk management and reporting. Manages planning team members reporting to the Project Controls Manager. Participates in establishing operating policies to mitigate risk. Provides guidance and consultation for project team members. Familiar with a variety of the field's concepts, practices, and procedures. Relies on experience and judgment to plan and accomplish goals. Duties: Guide and direct resolution of project difficulties and complex project control issues. Strong analytical skills required to review all project controls information and ensure accuracy as well as identify issues, concerns, and potential mitigations Interact with the Project Management team and corporate team in the development of the project schedule and participate in regular project meetings. Gather information, conduct analysis, and prepare reports and presentations of information to communicate potential issues and concerns as needed on the project. Integrate multiple schedules into a master project schedule. Identify, determine, and communicate design changes, scope changes, schedule slippages and potential impacts and participate in the identification of mitigations. Ensure trends of cost and schedule are identified, well documented and ensure the change management process is followed and communicate and suggest corrective actions Coordinate with cross functional team in project setting, ensure project controls team members are interfacing with engineering, procurement, contracts and construction on concepts and relationships to the scope of work. Manage project baseline process for schedule and participate in progress measurement as well as forecasting of final schedule throughout the project. Ensure all planning is conducted in accordance with company standards and procedures and that schedule version control processes, policies, and procedures are followed. Analyze critical path and constraints to determine effect of changes to schedule and recommend mitigations and potential workarounds Participate in risk management; this includes identification, documentation, mitigation and tracking of potential risks on the project. In addition, determine potential schedule/progress impacts of potential risks as they are identified Mentor and lead other project planner/scheduling members, ensure project planning team is staffed appropriately, conduct regular staff performance reviews, and manage any staffing issues that may arise Conduct analysis to determine alternative courses of action or recovery on slippages identified in schedule

Projektleiter / Projektmanager Energieprojekte (m/w/d)

Location: Erfurt

Branche: Information Technology

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 2 years

Sie übernehmen mit Ihrer Kompetenz die Projektleitung nationaler Energieprojekte. Bei der Realisierung der Projekte kümmern Sie sich auch professionell um die Ausführungskontrolle laufender Projekte. In Ihrer Rolle sorgen Sie für die optimale Organisation und Strukturierung, sodass reibungslose Abläufe gewährleistet sind. Darüber hinaus fallen auch die Projektplanung und -überwachung in Ihren Aufgabenbereich. Hierbei kommunizieren Sie mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern und Verantwortlichen aller Führungsebenen und tragen maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Projektingenieur - Neubauprojekte Defence (w/m/d)

Location: Bremen

Branche: Shipbuilding

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 2 years

Projektplanung im Bereich Integrated Logistics Support (ILS)/Herstellung der Versorgungsreife (HVR): Sie übernehmen die Planung der Projektaktivitäten im Bereich ILS bzw. HVR und stellen sicher, dass diese nahtlos in die integrierte Gesamtplanung eingebunden sind. Erstellung und Pflege von Projektablaufplänen: Sie erstellen projektbezogene Ablaufpläne auf Basis definierter Planungssystematiken und -strukturen und halten diese während des Projektverlaufs kontinuierlich aktuell. Datenmanagement im ERP-System: Sie überführen alle Planungsdaten in das unternehmenseigene ERP-System und sorgen für deren Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität. Koordination mit Fachabteilungen: Sie arbeiten eng mit allen am Projekt beteiligten Fachabteilungen zusammen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung entlang des Projektprozesses. Monitoring und Steuerung des Projektfortschritts: Sie begleiten die Projektabwicklung aktiv, bewerten regelmäßig den Baufortschritt gemeinsam mit den Fachbereichen und leiten bei Abweichungen geeignete Maßnahmen zur Korrektur ein. Bearbeitung von Änderungsanträgen: Sie wirken bei der Bewertung, Planung und Umsetzung kundenseitiger Änderungsanträge mit und stellen sicher, dass technische, zeitliche und wirtschaftliche Auswirkungen berücksichtigt werden.

Shutdown Scheduler

Location: Brisbane

Branche: Mining

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 0 years

As a Shutdown Scheduler, you will be responsible for developing, maintaining, and monitoring shutdown schedules for a Gold Mine processing plant - Concentrator, Autoclave and Milling. You will collaborate with managers, engineers, technicians, and stakeholders to ensure timely and efficient execution of shutdown activities. Your role will involve creating detailed schedules, identifying critical path activities, and providing regular progress reports to key stakeholders. Required to meet expected KPI's in the planning & shutdown cadence process. Provide accurate and up to date metrics for each Shutdown Revision to Superintendent

IT-Projektmanager (w/m/d)

Location: Lindau Bodensee

Branche: Automotive

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 2 years

Definition und Abstimmung von Projektzielen mit Entwicklerteam und Management. Stakeholdermanagement zur Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation. Erstellung und Verwaltung von Anforderungen sowie projektbezogenen Dokumenten. Projektorganisation inklusive Budget, Ressourcen, Zeitplänen und Statusberichten. Präsentation des Fortschritts vor Entscheidungsgremien. Beschaffung von Ressourcen gemäß Projektanforderungen. Entwicklung einer Softwarearchitektur passend zu den Zielen. Produkttests und Dokumentation zur Sicherstellung der Qualität. Erarbeitung eines Servicekonzepts für den späteren Betrieb.

Projekteinkauf (w/m/d)

Location: Köln

Branche: Conventional Energy

Expertise: Purchase

Experience: 1 years

Verantwortung für den Einkauf von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen im Rahmen von Projekten. Analyse von Angeboten und Verhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung der besten Konditionen. Identifikation, Bewertung und Auswahl geeigneter Lieferanten sowie Aufbau und Pflege von langfristigen Lieferantenbeziehungen. Durchführung von Lieferantenaudits und Bewertung der Lieferantenperformance. Enge Abstimmung mit Projektleitern, Technikern und dem Vertrieb zur Ermittlung des Bedarfs und zur Planung des Einkaufs. Unterstützung bei der Erstellung von Spezifikationen und Ausschreibungen. Verhandlung von Einkaufsverträgen und Rahmenvereinbarungen unter Berücksichtigung der Projektanforderungen und -ziele. Überwachung der Vertragsbedingungen und Sicherstellung der Einhaltung durch die Lieferanten. Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung neuer Trends und Technologien sowie zur Optimierung des Einkaufsprozesses. Beobachtung von Preisentwicklungen und Bewertung der Marktsituation.Kontrolle der Einkaufsbudgets und Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Projekte. Erstellung von regelmäßigen Reports über Einkaufsaktivitäten und -ergebnisse.

IT-Projektassistenz (w/m/d)

Location: Bielefeld

Branche: Medical devices

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 3 years

Du übernimmst eigenverantwortlich die Initiierung, Planung und Steuerung von IT-Projekten. Du unterstützt das IT-Team bei der internen und externen Kommunikation sowie bei der erfolgreichen Umsetzung der Projekte. Du behältst Projektkosten, Meilensteine und Zielvorgaben im Blick und erstellst regelmäßige Reportings. Du stehst in direktem Austausch mit dem globalen und lokalen IT Project Management Office (PMO). Du arbeitest eng mit Deiner Kollegin oder Deinem Kollegen im Schwesterwerk in den USA zusammen. Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den lokalen Projektteams und bist aktiver Teil der Planungs- und Abstimmungsprozesse. Du dokumentierst wiederkehrende Routinetätigkeiten sowie Projektverläufe zur lückenlosen Nachverfolgung und Optimierung.

Project scheduler job role 

The job role of a project scheduler is to create and manage schedules for projects, across many different industries. This person will work closely with project managers, engineers, construction teams, and other stakeholders to ensure that all necessary tasks are accounted for in the project schedule. The primary focus of this job role is ensuring successful project completion, with milestones and tasks managed to ensure that the project is on track, within budget, and completed on time. The project scheduler will establish task dependencies and identify potential scheduling conflicts and delays, developing solutions to minimise their impact.

Project scheduler responsibilities 

The role of a project scheduler can vary depending on the industry, but some common responsibilities include:

  • Developing project schedules that include all tasks required for successful project completion
  • Collaborating with other team members, including project managers and engineers
  • Identifying potential scheduling conflicts or delays and developing solutions to minimise their impact
  • Communicating project schedule changes to stakeholders and project team members in a timely manner
  • Tracking project progress and adjusting schedules as necessary
  • Ensuring that project milestones are met on time and within budget
  • Providing detailed project schedule reports to project managers and other stakeholders

Construction project scheduler 

In construction, project schedulers work to ensure that construction projects are completed on time and within budget. They work closely with project managers, construction teams, and other stakeholders to develop schedules that account for all necessary tasks, including building permits, material delivery, and construction milestones. They are responsible for identifying potential scheduling conflicts and delays and developing solutions to keep the project on schedule.

Project scheduler qualifications 

Project schedulers typically have a degree in engineering, project management, construction management, or a related field. In addition to education, gaining relevant experience is highly valued in the field. Many employers prioritise candidates with practical and applicable experience over those solely with academic qualifications. This includes having comprehensive experience in management, construction, and schedule planning. Some employers may require a minimum of two years of experience as a project scheduler in a related industry.

Project scheduler skills 

In addition to a strong understanding of project management principles, project schedulers should have excellent communication and collaboration skills. They should be able to effectively communicate project schedules and changes to stakeholders and project team members. Other key skills of a project scheduler include:

  • Communication skills
  • Organisational skills
  • Problem-solving skills
  • Interpersonal skills
  • Attention to detail
  • Familiarity with project scheduling tools
  • Analytical skills
  • Extensive experience in schedule planning and management
  • In-depth knowledge of the scope of projects within the industry
  • Ability to keep stakeholders informed of project timelines and changes