As a project scheduler, your job is to create and manage schedules that ensure successful project completion. This job role is essential to many different industries, such as construction, engineering, and manufacturing.

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Project Scheduler - 6 Month Contract

Location: Perth CBD

Branche: Mining

Expertise: HR & Recruiting

Experience: 5 years

We are currently seeking a highly experienced Project Scheduler to manage and maintain detailed project schedules across a dynamic portfolio of works. This is a fantastic opportunity to play a key role in project planning and execution, ensuring alignment with governance standards and project delivery timelines. About the Role: As a Project Scheduler, you will be responsible for the end-to-end scheduling of capital projects, ensuring timely updates, integration of changes, and coordination with multiple project teams. You will work closely with Project Managers and stakeholders across Engineering, Procurement, Planning, and Shutdowns to drive efficiency and maintain schedule integrity throughout the project lifecycle. Key Responsibilities: Develop, maintain, and update Level 4 schedules for multiple capital projects using Primavera P6. Monitor project progress, identify delays or risks, and propose mitigation strategies. Incorporate scope changes, resourcing updates, and interface activities while maintaining adherence to governance and reporting frameworks. Coordinate across departments including Engineering, Procurement, Planning, and Shutdowns to ensure alignment on deliverables and timelines. Generate reports and dashboards using Power BI for clear visibility of project performance. Use SAP and Excel to support planning, data analysis, and reporting tasks as required. Maintain detailed and transparent records of changes, assumptions, and forecasting methodologies.

Senior Scheduler / Technischer Terminplaner (m/w/d)

Location: OSNABRÜCK

Branche: Communications Services

Expertise: Planning & Testing

Experience: 2 years

Erstellung, Pflege und Verfolgung von Projekt-Terminplänen Durchführung regelmäßiger Terminabstimmungen mit Projektbeteiligten Identifikation und Kommunikation von Terminrisiken Sicherstellung der Aktualität des Terminplans Unterstützung im Ressourcenmanagement und in der Projektsteuerung

Projektleiter / Projektmanager Energieprojekte (m/w/d)

Location: Erfurt

Branche: Information Technology

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 2 years

Sie übernehmen mit Ihrer Kompetenz die Projektleitung nationaler Energieprojekte. Bei der Realisierung der Projekte kümmern Sie sich auch professionell um die Ausführungskontrolle laufender Projekte. In Ihrer Rolle sorgen Sie für die optimale Organisation und Strukturierung, sodass reibungslose Abläufe gewährleistet sind. Darüber hinaus fallen auch die Projektplanung und -überwachung in Ihren Aufgabenbereich. Hierbei kommunizieren Sie mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern und Verantwortlichen aller Führungsebenen und tragen maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Projektassistenz (m/w/d)

Location: Düren

Branche: Public Sector

Expertise: Communications & Distribution

Experience: 2 years

Unterstützung der Teamleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung Rechnungsbearbeitung inkl. Prüfung, Kontierung und Freigabevorbereitung Reisemanagement: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Pflege der An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem Controlling der Kostenstellen und Unterstützung im Projektcontrolling Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Projektumfeld

Projekteinkäufer (w/m/d)

Location: Frankfurt am Main

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Purchase

Experience: 2 years

Verantwortlich für die Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Projekte im Sondermaschinenbau. Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien zur Sicherstellung der Termin-, Kosten- und Qualitätsanforderungen. Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit der Qualitäts- und Entwicklungsabteilung. Führung von Verhandlungen über Preise, Lieferbedingungen und Rahmenverträge mit nationalen und internationalen Lieferanten. Koordination der Materialbedarfsplanung in Abstimmung mit Projektleitern, Konstruktion und Produktion.

Projektingenieur (w/m/d)

Location: Bremen

Branche: Infrastructure

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 2 years

Planung, Steuerung und Überwachung technischer Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung Erstellung von Projektplänen, Terminplänen und technischen Dokumentationen Koordination von interdisziplinären Projektteams und externen Partnern Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsanforderungen Technische Prüfung und Bewertung von Angeboten und Spezifikationen Schnittstelle zwischen Entwicklung, Produktion, Einkauf und externen Dienstleistern

Projektkaufmann (w/m/d)

Location: Mannheim

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 2 years

Eigenverantwortliche Abwicklung des kaufmännischen Projektablaufs, insbesondere im Bereich des Nachtragsmanagements Prüfung von Vertragsunterlagen und Nachtragsangeboten sowie Durchführung von Vertragsverhandlungen Analyse und Bewertung von Nachträgen, Änderungen und Zusatzleistungen in Bezug auf Kosten und Termine Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kalkulationen für Nachtragsleistungen Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Auftraggebern Durchführung von Kostenkontrollen und Erstellung von Reports zum Projektstatus Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im kaufmännischen Bereich

Projektmanager (w/m/d)

Location: Wismar

Branche: Renewable Energy

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 1 years

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Belangen und übernehmen sowohl die fachliche Leitung als auch die Realisierung der Anlagenprojekte. Mit den Kundenwünschen im Fokus kreieren Sie gemeinsam mit dem Vertrieb Anlagenkonzepte, die gleichzeitig die Kosten minimieren. Das Projektmanagement ist bereits im Studium Ihre Passion und Sie ziehen Ihre Energie aus der Lösung von Problemen. Das Finalisieren des Anlagenkonzeptes in der Projektabwicklung in einem interdisziplinären Projektteam gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie haben stets die Projektrisiken im Blick und sind verantwortlich, diese zu minimieren.

Projektleiter (w/m/d)

Location: Langenzenn

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 2 years

In Grund-(bzw. Bestell-)zustand versetzen Stabilisieren Optimieren Weitere Varianten auf die Hettich-Anlage bringen Qualität Zulieferteile überwachen Zuführung stabilisieren und optimieren Werkzeuge stabilisieren und optimieren Prozess mechanisch und steuerungstechnisch stabilisieren und optimieren Qualität der Fertigteile / Baugruppen überwachen Bedienerkonzept erarbeiten Bedienpersonal (auswählen,) schulen und weiterentwickeln (Q-Matrix) Instandhaltungskonzept inkl. Inst-Plänen erarbeiten und umsetzen TPM-Konzept erarbeiten und umsetzen

Projektcontroller (w/m/d)

Location: Mannheim

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Controlling

Experience: 2 years

Überprüfung und Bewertung der Finanzkennzahlen der Tochterunternehmen und Mitwirkung bei der Integration der Daten in das zentrale System. Überwachung der zentralen Projektkennzahlen und Koordination der Projektabläufe sowie Durchführung von Abweichungsanalysen der relevanten KPIs Konzernweite Optimierung des Projektcontrollings und Entwicklung neuer Standards und Prozesse. Erarbeitung einer einheitlichen Reportingstruktur für Projekte sowie Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts.

Project scheduler job role 

The job role of a project scheduler is to create and manage schedules for projects, across many different industries. This person will work closely with project managers, engineers, construction teams, and other stakeholders to ensure that all necessary tasks are accounted for in the project schedule. The primary focus of this job role is ensuring successful project completion, with milestones and tasks managed to ensure that the project is on track, within budget, and completed on time. The project scheduler will establish task dependencies and identify potential scheduling conflicts and delays, developing solutions to minimise their impact.

Project scheduler responsibilities 

The role of a project scheduler can vary depending on the industry, but some common responsibilities include:

  • Developing project schedules that include all tasks required for successful project completion
  • Collaborating with other team members, including project managers and engineers
  • Identifying potential scheduling conflicts or delays and developing solutions to minimise their impact
  • Communicating project schedule changes to stakeholders and project team members in a timely manner
  • Tracking project progress and adjusting schedules as necessary
  • Ensuring that project milestones are met on time and within budget
  • Providing detailed project schedule reports to project managers and other stakeholders

Construction project scheduler 

In construction, project schedulers work to ensure that construction projects are completed on time and within budget. They work closely with project managers, construction teams, and other stakeholders to develop schedules that account for all necessary tasks, including building permits, material delivery, and construction milestones. They are responsible for identifying potential scheduling conflicts and delays and developing solutions to keep the project on schedule.

Project scheduler qualifications 

Project schedulers typically have a degree in engineering, project management, construction management, or a related field. In addition to education, gaining relevant experience is highly valued in the field. Many employers prioritise candidates with practical and applicable experience over those solely with academic qualifications. This includes having comprehensive experience in management, construction, and schedule planning. Some employers may require a minimum of two years of experience as a project scheduler in a related industry.

Project scheduler skills 

In addition to a strong understanding of project management principles, project schedulers should have excellent communication and collaboration skills. They should be able to effectively communicate project schedules and changes to stakeholders and project team members. Other key skills of a project scheduler include:

  • Communication skills
  • Organisational skills
  • Problem-solving skills
  • Interpersonal skills
  • Attention to detail
  • Familiarity with project scheduling tools
  • Analytical skills
  • Extensive experience in schedule planning and management
  • In-depth knowledge of the scope of projects within the industry
  • Ability to keep stakeholders informed of project timelines and changes