Do you enjoy the challenge of juggling multiple tasks and keeping everything well-organized? If so, a career as a procurement officer may be the perfect fit for you. Find out more about what it’s like to work as a procurement officer and which qualifications and skills you need to become one.
Apply now for a job as a procurement officer
Procurement Analyst (w/m/d)
Location: Bielefeld
Branche: Infrastructure
Expertise: Controlling
Experience: 3 years
Sie sind für das Konzipieren, Durchführen und Koordinieren der Maßnahmen des Procurementcontrollings und -berichtswesens verantwortlich Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Procurementabteilungen und diversen anderen Funktionen Sie übernehmen die Konzeptionierung, der gruppenweiten Rollouts sowie den Betrieb der im Bereich Procurement Analytics relevanten Strategien, Methoden, Prozesse und Systeme Sie sind in standortübergreifende Optimierungsmaßnahmen mit eingebunden
Procurement Manager (m/w/d)
Location: Bielefeld
Branche: Pharmaceuticals
Expertise: Purchase
Experience: 5 years
Sie verantworten die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, um die Einkaufsziele des Unternehmens zu erreichen Sie indentifizieren und evaluieren potenzielle Lieferanten, inklusive Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement Sie überwachen und analysieren den Beschaffungsmarkt, um Preisentwicklungen und Trends zu erkennen Sie bauen Lieferantenbeziehungen auf und pflegen diese
Project Procurement Manager (m/w/d)
Location: OSNABRÜCK
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Verantwortlich für den Einkauf in Großprojekten Erstellung und Management des Beschaffungsplans Entwicklung der Beschaffungsstrategie inkl. Lieferantenfreigabe Teilnahme an Projektbesprechungen als Einkaufsvertreter Unterstützung bei Kalkulationen Umsetzung und Weitergabe von Lessons Learned Förderung funktionsübergreifender Lösungen
Inhouse Legal Counsel (m/w/d) Procurement
Location: Neunkirchen/Saar
Branche: Automotive
Expertise: Legal
Experience: 2 years
Sie beraten den Bereich Procurement in rechtlichen Fragestellungen, insbesondere im Vertrags- und Risikomanagement. Verträge von Lieferanten prüfen Sie juristisch fundiert, stimmen sich eng mit den Fachabteilungen ab und begleiten den Verhandlungsprozess bis zur finalen Unterschrift. In Zusammenarbeit mit internen Partnern entwickeln Sie eigenverantwortlich Musterverträge, Vorlagen und Standarddokumente weiter. Sie beraten bei komplexen Lieferantenthemen wie Insolvenz oder Forderungsrisiken unter Berücksichtigung der deutschen Rechtslage und binden bei Bedarf internationale Rechtsberater ein. Zudem erstellen Sie Schulungsunterlagen zu rechtlichen Themen und führen praxisnahe Trainings für den Einkauf und angrenzende Abteilungen durch.
QA Officer
Location: Heerenveen
Branche: Food Production
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Je zorgt dat het kwaliteitsmanagementsysteem actueel blijft, begeleidt audits, voert analyses uit en denkt actief mee over procesverbeteringen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een natuurlijke drive om kwaliteit naar een hoger niveau te brengen. Wat ga je doen? Je beheert en actualiseert het kwaliteitsmanagementsysteem, inclusief documentbeheer. Je ondersteunt bij het verkrijgen en behouden van certificeringen. Je begeleidt externe en klant-audits en voert zelf interne audits uit. Je voert en faciliteert root cause analyses (RCA's) en risicoanalyses. Je behandelt klachten en bewaakt opvolging van verbetermaatregelen. Je schrijft, optimaliseert en implementeert procedures en werkinstructies. Je ondersteunt collega's bij kwaliteitsvraagstukken op de productielocatie. Je neemt actief deel aan verbeterteams en QA-projecten. Je analyseert kwaliteitsdata en stelt rapportages op voor intern gebruik en rapportage.
Procurement officer job role
As a procurement officer, you will be responsible for managing and overseeing all aspects of the procurement process within an organisation. Your primary role will be to ensure that goods and services are procured in a timely and cost-effective manner, while adhering to company policies and regulations. From construction to mining, manufacturing to retail, procurement officers contribute their expertise across diverse industries.
Procurement officer responsibilities
Depending on the industry you work in, procurement officers have the following responsibilities:
- Develop and implement procurement strategies and plans to achieve organizational objectives
- Identify and evaluate potential suppliers and negotiate contracts and agreements
- Monitor and review supplier performance and resolve any issues or conflicts
- Conduct market research to identify new trends and opportunities for cost reduction
- Collaborate with other departments to assess procurement needs and ensure timely delivery of goods and services
- Maintain accurate records of procurement activities and prepare reports as required
Stay updated with industry standards and best practices in procurement
Procurement officer qualifications
To be successful in this role, you will need:
- A bachelor's degree in business administration, supply chain management, finance or a related field
- Proven experience in procurement or purchasing roles
- Knowledge of procurement principles, practices, and laws
- Ability to analyse and interpret data for effective decision-making
- Proficient in using procurement software and tools
Procurement officer skills
In addition to the qualifications mentioned above, you should also have the following skills to become a successful procurement officer:
- Attention to detail and strong organisational skills
- Ability to work under pressure and meet deadlines
- Excellent problem-solving and decision-making abilities
- Negotiation and communication skills
- Strong analytical and financial skills
- Good understanding of contract management
- Ability to build and maintain relationships with suppliers
- Strong ethics and integrity in handling procurement processes