Do you enjoy the challenge of juggling multiple tasks and keeping everything well-organized? If so, a career as a procurement officer may be the perfect fit for you. Find out more about what it’s like to work as a procurement officer and which qualifications and skills you need to become one.
Apply now for a job as a procurement officer
Procurement Analyst (w/m/d)
Location: Bielefeld
Branche: Infrastructure
Expertise: Controlling
Experience: 3 years
Sie sind für das Konzipieren, Durchführen und Koordinieren der Maßnahmen des Procurementcontrollings und -berichtswesens verantwortlich Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Procurementabteilungen und diversen anderen Funktionen Sie übernehmen die Konzeptionierung, der gruppenweiten Rollouts sowie den Betrieb der im Bereich Procurement Analytics relevanten Strategien, Methoden, Prozesse und Systeme Sie sind in standortübergreifende Optimierungsmaßnahmen mit eingebunden
Procurement Manager (m/w/d)
Location: Bielefeld
Branche: Pharmaceuticals
Expertise: Purchase
Experience: 5 years
Sie verantworten die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, um die Einkaufsziele des Unternehmens zu erreichen Sie indentifizieren und evaluieren potenzielle Lieferanten, inklusive Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement Sie überwachen und analysieren den Beschaffungsmarkt, um Preisentwicklungen und Trends zu erkennen Sie bauen Lieferantenbeziehungen auf und pflegen diese
Supply Officer (d/m/w)
Location: Immenstaad
Branche: Aerospace
Expertise: Transport & Logistics
Experience: 2 years
Der/Die Stelleninhaber/in ist als Supply Officer (d/m/w) tätig und übernimmt dabei ein vielseitiges Aufgabengebiet. Zu den Aufgaben gehört die Mitarbeit an der Einführung neuer Produkte (New Product Introduction, NPI) sowie die Überprüfung und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung. Zudem ist der/die Stelleninhaber/in verantwortlich für den Erhalt und die Pflege von auftragsrelevanten Daten im ERP-System. Eine weitere zentrale Aufgabe ist die Analyse von Verzögerungen sowie die Priorisierung von Dringlichkeiten entsprechend den Anforderungen der Montagelinien und des Kundensupports. Darüber hinaus gehört die Steuerung operativer Maßnahmenpläne - sowohl kurz- als auch langfristig - zu den Aufgaben, etwa im Zusammenhang mit Nachrüstverzögerungen, fehlenden Teilen oder der Optimierung von Logistikprozessen. Der/Die Supply Officer stellt eine tägliche Überwachung der Supply-Chain-Performance sicher, insbesondere in Bezug auf Wareneingang, Werkstattbereiche, internen Transport und Versand, und sorgt für die zeitnahe Klärung von Konflikten. Eine enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten sowie das Vorantreiben der Rückführungslogistikabläufe (einschließlich Angebote, Rückführungsteile und nachfolgende Ausbauten) sind ebenfalls wesentliche Bestandteile der Tätigkeit. Schließlich umfasst das Aufgabenprofil die Bereitstellung einer Übersicht über den aktuellen Lagerbestand sowie die Umsetzung von Maßnahmenplänen in Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um eine optimale Auslastungssteuerung sicherzustellen.
Garantie Officer (m/w/d)
Location: Donauwörth
Branche: Aerospace
Expertise: Quality Management
Experience: 2 years
Der/Die Stelleninhaber/in ist als Garantie Officer (m/w/d) tätig. Zu den Aufgaben gehört die Analyse von Gewährleistungsansprüchen der Kunden, um den kommerziellen und technischen Anspruch der deutschen Flotte im zivilen und militärischen Bereich zu bewerten sowie entsprechende Kostenvoranschläge zu erstellen. Zudem umfasst das Aufgabengebiet die Bearbeitung und das Monitoring von Garantieanträgen im SAP- und SAP SUN-System. Der/die Stelleninhaber/in überwacht globale logistische Key Performance Indicators (KPIs) und die Performance auf Programmebene, einschließlich der finanziellen Leistungsfähigkeit. Eine strikte Nachverfolgung aller im Garantieprozess entstehenden Kosten ist ebenso Teil der Tätigkeit wie die enge Koordination und Zusammenarbeit mit internen Lieferanten und Kunden. Darüber hinaus wird an Besprechungen und Projekten zur Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen und Ausfallraten aktiv teilgenommen. Die Prüfung von Befundungsberichten und den dazugehörigen Kostenvoranschlägen der Lieferanten und Reparaturbetriebe sowie deren Verhandlung im direkten Kontakt gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich. Zusätzlich unterstützt der/die Stelleninhaber/in den strategischen Einkauf in Vertragsverhandlungsphasen, um die Garantiebedingungen nachhaltig zu verbessern.
Contracts & Procurement Manager
Location: Vancouver
Branche: Mining
Expertise: Purchase
Experience: 5 years
Be a courageous safety leader, leading by example and fostering a proactive safety and sustainability culture based on the common values on health, safety, environment, and communities shared by the asset owners As a member of a multi-disciplinary project team, collaborate and influence project activities to unlock the value of the resource through strategic investments, and the advancement of development options Manage the project contracts and procurement group and enable success by developing, recommending, and implementing contracting and procurement strategies, for both consultant studies and field program activities, as well as implementing strategies that best support project objectives Collaborate with external Legal Counsel, and other asset owner commercial groups, to develop, integrate and deliver best-practice project contract and procurement practices, policies, procedures and templates for management approval Manage and support Contract and Procurement Leads and other partners on all aspects of the Contracting and Procurement process Support and advise scope owners for interpretation of legal and commercial terms and the application of those terms to handle issues / disputes / claims. Step in as a leader to proactively resolve issues that arise between contractors/vendors and project teams with integrity. Proactively provide guidance to General Manager / Project Director / Project Services Manager and the broader project team regarding contract and procurement management strategies, options, and considerations throughout all stages of contracts and purchase order lifecycles Ensure all personnel are advised on and follow contracting and procurement policies and procedures, and ensure project team members are informed on any changes to the delegation of authority protocol and change management processes Prepare contract and procurement management plans, and reports as required Build, foster, and maintain relationships with the Tahltan, relevant team members, external service providers, and contractors Promote the company's commitment to sustainability, the environment, and health and safety, through leading by example, and demonstrating integrity, sincerity, and openness to feedback Contribute to a culture of teamwork across all constituents and stakeholders Foster a culture of open communication, focus on building relationships across the organization, with the Partners and external audiences, and invest in developing talent within the organization by providing recognition, challenge, and mentorship
Procurement officer job role
As a procurement officer, you will be responsible for managing and overseeing all aspects of the procurement process within an organisation. Your primary role will be to ensure that goods and services are procured in a timely and cost-effective manner, while adhering to company policies and regulations. From construction to mining, manufacturing to retail, procurement officers contribute their expertise across diverse industries.
Procurement officer responsibilities
Depending on the industry you work in, procurement officers have the following responsibilities:
- Develop and implement procurement strategies and plans to achieve organizational objectives
- Identify and evaluate potential suppliers and negotiate contracts and agreements
- Monitor and review supplier performance and resolve any issues or conflicts
- Conduct market research to identify new trends and opportunities for cost reduction
- Collaborate with other departments to assess procurement needs and ensure timely delivery of goods and services
- Maintain accurate records of procurement activities and prepare reports as required
Stay updated with industry standards and best practices in procurement
Procurement officer qualifications
To be successful in this role, you will need:
- A bachelor's degree in business administration, supply chain management, finance or a related field
- Proven experience in procurement or purchasing roles
- Knowledge of procurement principles, practices, and laws
- Ability to analyse and interpret data for effective decision-making
- Proficient in using procurement software and tools
Procurement officer skills
In addition to the qualifications mentioned above, you should also have the following skills to become a successful procurement officer:
- Attention to detail and strong organisational skills
- Ability to work under pressure and meet deadlines
- Excellent problem-solving and decision-making abilities
- Negotiation and communication skills
- Strong analytical and financial skills
- Good understanding of contract management
- Ability to build and maintain relationships with suppliers
- Strong ethics and integrity in handling procurement processes