Procurement contractors and subcontractors are buying experts within their companies or organizations supporting the sourcing and purchasing of materials, equipment, and services. They negotiate with vendors to get the best deals for items and are often involved in managing the process from tracking orders through production and shipping to monitoring inventory levels, and ensuring supplies are available when needed.

 

In addition, procurement contractors must implement purchasing strategies, maintain positive supplier relationships, evaluate their performance regularly, and actively coordinate with internal teams to ensure their supply needs are met. A high level of business acumen, sales and negotiation skills, and accuracy are therefore demanded in the roles of procurement contractor and subcontractor.

 

Procurement contracting is the art of purchasing, which is why such contractors are needed in practically every sector where any kind of product, equipment, tools, and services need to be acquired. From manufacturing to construction, and from IT to pharmaceuticals, there are opportunities everywhere for contractors and subcontractors in procurement.

 

A procurement contractor in the pharmaceutical industry may need to compare pricing for key ingredients for a particular medicine. In the manufacturing industry, a procurement contractor may need to tender and select a company that offers professional cleaning services for industrial spaces.

 

An Engineering, Procurement and Construction Management, or EPCM contractor is responsible for tendering and establishing contractual agreements with external contractors, vendors, subcontractors, and sub-vendors within the construction management sector.

 

Regardless of the sector, procurement contractors must know the required products well to know exactly what to procure and become successful in doing so.

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Systeembeheerder

undefined: Eindhoven

undefined: IT & Telecom

undefined: Network, Systems, Telephony & Hardware

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Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:Beheren van de Microsoft-omgeving, waaronder Active Directory, Exchange, SharePoint, Office 365, Microsoft Defender;Beheren van VMware-virtualisatie-infrastructuur;Beheren van Azure-infrastructuur en implementatie van hybride cloudoplossingen;Beheren van Veeam Backup & Replication;Beheren van de Windows Server-omgeving;Het oplossen van technische problemen en het bieden van ondersteuning aan eindgebruikers;Het uitvoeren van regelmatige beveiligingsaudits en het implementeren van verbeteringen om onze systemen te beschermen tegen bedreigingen;Het documenteren van alle wijzigingen en incidenten en het bijhouden van systeemdocumentatie;Het deelnemen aan projecten voor het implementeren van nieuwe systemen en het upgraden van bestaande systemen.

Fachkraft für Arbeitssicherheit (w/m/d)

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undefined: Industrial Services

undefined: Health, Safety, Environmental & Quality

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Sie sind verantwortlich für die Einhaltung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, - verfahren und -vorschriften gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien. Außerdem führen Sie Risikobewertungen und -analysen durch, um potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zur Risikominderung zu entwickeln und zu implementieren. Darüber hinaus führen Sie regelmäßige Inspektionen der Arbeitsbereiche, Ausrüstungen und Verfahren durch, um sicherzustellen, dass diese den Sicherheitsstandards entsprechen und empfehlen Maßnahmen zur Beseitigung von Sicherheitsrisiken. In Ihrer Position als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie zudem für die Untersuchung von Arbeitsunfällen, Identifizierung von Ursachen und die Erarbeitung von Maßnahmen zur Verhinderung zukünftiger Zwischenfälle zuständig. Die Zusammenarbeit mit dem Management, den Mitarbeitern und den Arbeitsschutzbehörden runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Projekteinkäufer / Technischer Einkäufer (w/m/d)

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undefined: Industrial Services

undefined: Project Management & Services

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Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die selbstständige Bearbeitung von regionalen und internationalen Ausschreibungen sowie das Beschaffen von entsprechenden Angeboten Außerdem übernehmen Sie die Auswahl von geeigneten Lieferanten und betreuen diese Sie verhandeln eigenständig Preise und Zahlungsbedingungen und sind für die Erstellung und Abwicklung der Lieferantenverträge verantwortlich Durch Lagerbestandsermittlungen überwachen Sie die Materialbedürfnisse und stellen einen kontinuierlichen Warenfluss sicher

Testingenieur / Versuchsingenieur (w/m/d)

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undefined: Electronics

undefined: Testing

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Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Definition und Durchführung von Prüfungen an mechanischen und elektromechanischen Bauteilen und Produkten Außerdem erstellen Sie die Prüfplanung und betreuen die Prüfstände Darüber hinaus sind Sie für das Prüfmittelmanagement verantwortlich, was die Planung, Beschaffung und Freigabe von notwendigen Prüfmitteln umfasst Des Weiteren werten Sie die Versuchsergebnisse aus und dokumentieren diese Abgerundet wird das Aufgabenprofil durch die Präsentation Ihrer Versuchsergebnisse und die Kommunikation in Schnittstellen zu anderen Fachbereichen

Servicetechniker Elektrotechnik (w/m/d)

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undefined: Electronics

undefined: Embedded Software

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In Ihrer Position als Servicetechniker Elektrotechnik sind Sie für die Inbetriebnahme, Anlaufbegleitung und Validierung der Software zuständig. Sie übernehmen die Erstellung von Entwürfen sowie die Implementierung von Automatisierungsfunktionen. Außerdem führen Sie Wartungsarbeiten durch und sind für das Beheben von Störungen und Problemen zuständig. Darüber hinaus gehört der Austausch von elektronischen Bauteilen zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren sind Sie der direkte Ansprechpartner in Schnittstellen für Fragen und Probleme. Die Durchführung von wichtigen Schulungen der Kunden an den Anlagen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Technischer Produktdesigner / Technischer Zeichner (w/m/d)

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undefined: Machine & Equipment Construction

undefined: Construction & Commissioning

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Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Bearbeitung von Zeichnungen mit Siemens NX Außerdem sind Sie für die Prüfung und Pflege vorhandener Zeichnungen zuständig sowie die Erstellung von entsprechenden Stücklisten Darüber hinaus konstruieren Sie einzelne Blechbauteile Die kontinuierliche Abstimmung mit der Fertigung sowie weiteren internen Fachabteilungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Hardwareentwickler (w/m/d)

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undefined: Automotive

undefined: Embedded Software

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In Ihrer Position als Hardwareentwickler sind Sie von der Konzepterstellung bis hin zur Entwicklung von Hardwarelösungen, Schaltungsentwürfen sowie Prototypen verantwortlich. Sie analysieren Requirements und stimmen sich stetig mit dem Kunden diesbezüglich ab Des Weiteren gehört die Testautomatisierung zu Ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören z. B. die Planung, Durchführung und die Präsentation der Versuchsergebnisse Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch die Kommunikation in Schnittstellen zu anderen Fachbereichen

Qualitätsingenieur (w/m/d)

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undefined: Automotive

undefined: Quality Audit & Quality Control

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Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Festlegen von Qualitätsstandards sowie die Implementierung von standardisierten Prozessabläufen Außerdem sind Sie für die kontinuierliche Kontrolle / Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsmaßnahmen unter der Berücksichtigung der internen Qualitätsziele zuständig Darüber hinaus übernehmen Sie die Qualitätsvorausplanung für neue Produkte Damit bestehende oder potenzielle Mängel identifiziert und beseitigt werden können, übernehmen Sie die Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Audits Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Kunden und den Fachbereichen und bearbeiten Kunden- sowie Lieferantenreklamationen

Buchhalter (w/m/d)

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undefined: Finance

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Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Kreditoren-, Debitoren- und Kontokorrentbuchhaltung. Außerdem sind Sie für die Überwachung von offenen Posten sowie das Bearbeiten des Zahlungsverkehrs und das Mahnwesen zuständig. Sie prüfen, kontieren und buchen Rechnungen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Anlage, Pflege und Kontrolle von Stammdaten. Das Unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Mechatroniker (w/m/d)

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undefined: Machine & Equipment Construction

undefined: Construction & Commissioning

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Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Zusammenfügen von mechanischen, elektrischen und elektronischen Komponenten zu mechanischen Systemen. Dafür Analysieren Sie verschiedene technische Unterlagen z. B. Schalt- und Funktionspläne. Außerdem sind Sie für die Inbetriebnahme der Anlagen sowie die Fehlerüberprüfung durch Mess-, Prüf- und Diagnoseverfahren zuständig. Darüber hinaus übernhemen Sie die Installation und Programmierung der Steuerungssoftware. Die Wartung und Reparatur der Anlagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)

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undefined: Automotive

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Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Anfordern und Vergleichen von Angeboten sowie das Auslösen der Bestellungen. Außerdem sind Sie für die Überwachung der Liefertermine und die Koordination bei Verzögerung zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die kontinuierliche Abstimmung mit anderen Fachabteilungen. Das Anlegen und Pflegen von Artikelstammdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

IT Administrator (w/m/d)

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undefined: Electronics

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Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung, Instandhaltung und Betreuung der IT-Systeme. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege der IT-Prozessdokumentation sowie für den 1st und 2nd Level Support, um einen reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur zu gewährleisten. Dies beinhaltet unter anderem die Bereiche Netzwerke, Cybersecurity, Virtualisierungs- und Speicherlösungen, Telekommunikation, Server und Workstations (Windows) sowie die Unterstützung und Verwaltung spezieller Hardware und Software. Sie definieren den Standardwarenkorb für Hardware und Software und kümmern sich um die Beschaffung aller IT-Materialien. Mit Ihrem Fachwissen unterstützen Sie Projekte und berücksichtigen dabei alle relevanten IT-Aspekte, beispielsweise bei Umzügen und Neustrukturierungen. Außerdem stellen Sie sicher, dass die Dokumentation des Qualitätsmanagementsystems (VA, AA) eingehalten wird.

Common procurement contractor responsibilities 

Procurement contractors are responsible for performing a range of business purchasing tasks. Responsibilities may include:

  • Supporting development and implementation of purchasing or sourcing strategies using market and competitive data;
  • Coordinating strategic purchasing projects to improve internal business processes that help reduce cycle times and enhance efficiency;
  • Implementing supplier strategies and liaising with suppliers on delivery schedules;
  • Driving procurement strategies to meet cost savings targets;
  • Creating monthly performance reviews and reports;
  • Ensuring compliance in all procurement transactions;
  • Preparing and administering contracts and purchase orders;
  • Reviewing cost and pricing proposals;
  • Evaluating vendor proposals to ensure that all requirements are met;
  • Confirming that terms and delivery dates are accurate;
  • Evaluating the competence of vendors and reviewing their invoices for accuracy;
  • Maintaining a database of vendors' performance and product quality;
  • Coordinating with vendors on continuous quality improvement;
  • Delivering outputs in compliance with relevant timelines, budget and requirements, and in line with customer needs and demands.

Qualifications for procurement contractors 

Procurement or purchase engineers should have at least a Bachelor’s degree in Business or a related field.

 

Additional supporting skills and experience include:

  • 1-3+ years of procurement experience;
  • Excellent sales and negotiation skills;
  • Quick to grasp core business processes, market demands, and needs;
  • Proficiency in using diverse procurement and supply chain management software systems;
  • Proven experience in sales and project management;
  • Strong verbal and written communication skills to be able to work easily with suppliers, engineers, and other diverse team members.