Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz im Empfangs- und Bürobereich.

What are you going to do

Persönliche Begrüßung von Gästen sowie Ausgabe von Besucherausweisen
Koordination von An- und Abmeldungen sowie Weiterleitung von Anfragen
Unterstützung bei organisatorischen Anliegen wie z. B. Taxi- oder Fahrdienstbestellungen
Telefonzentrale und Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, interne Verteilung)
Terminkoordination und Reservierung von Besprechungsräumen
Vor- und Nachbereitung von internen Meetings
Erstellung von interner Korrespondenz sowie Pflege von Daten und Dokumenten
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen (inkl. Lieferantenanlage und Pflege)
Tägliche Kontrolle von Räumlichkeiten und Ausstattung
Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsregelungen
Organisation von Handwerker- oder Serviceterminen

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

Anything Else?

Shape your future

Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

Join us on our mission!