Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, das Komplexität sortiert, Abläufe strukturiert und Teams den Rücken freihält? Dann bringen Sie Ihre Stärken als Teamassistenz im Bereich Trassenplanung ein und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen.

What are you going to do

Selbstständiges Führen des Sekretariats im Bereich Trassenplanung und angrenzenden Abteilungen
Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten
Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
Vor- und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen für interne wie externe Abstimmungen
Durchführung des Besprechungs- und Reisemanagements
Unterstützung der Projektarbeit und Organisation interner Veranstaltungen
Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
Dokumentenmanagement inklusive Verwaltung von Hard- und Software

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Sicheres Verständnis administrativer Abläufe innerhalb eines Sekretariats
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools
Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto für flexible Arbeitsgestaltung
Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
Corporate Benefits Programm

Sie möchten Ihre Stärke im Office-Management in einem anspruchsvollen Projektumfeld einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung - an:

📧 l.tresing@brunel.netoder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net

Closing: December 20, 2025

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Vacancy reference: TR-272276

LT

Corporate recruiter

Lara Tresing

+49 231 793070

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