België, Elsene
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Academic Bachelor
Public Sector
Closing: July 19, 2025

Introduction

Voor het projectbureau van een toonaangevende onderwijsinstelling zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratief medewerker met affiniteit voor de bouwsector. Je wordt het administratieve aanspreekpunt binnen het team en ondersteunt diverse bouw- en renovatieprojecten op organisatorisch en financieel vlak.

What are you going to do 

  • Controleren en verwerken van offertes en facturen

  • Ondersteunen bij de voorbereiding van aanbestedingsdossiers

  • Verzorgen van algemene administratie: e-mailbeheer, archivering, verslaggeving, agendabeheer

  • Communicatie met interne stakeholders zoals projectcoördinatoren, werfleiders en financiële dienst

  • Actief signaleren van onduidelijkheden of afwijkingen in documenten en processen

Essential skills and knowledge 

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratieve of financiële richting

  • Ervaring binnen technische of bouwgerelateerde administratie is een troef

  • Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en basiskennis van boekhoudkundige principes

  • Je werkt nauwkeurig, proactief en hebt oog voor detail

  • Je communiceert vlot, assertief en professioneel

  • Je voelt je thuis in een technische of bouwgerelateerde omgeving

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; basiskennis Frans is een pluspunt

  • Je bent beschikbaar vanaf september/oktober en bereid om minstens 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn

What we offer 

  • Contract van onbepaalde duur, 32 vakantiedagen en een bedrijfswagen met tankkaart.
  • 13e maand, jaarpremie en maandelijkse netto-vergoeding.
  • Maaltijd- en ecocheques, uitgebreid GSM-abonnement.col
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Persoonlijk ontwikkelingsplan en de kans om te groeien.
  • Leuke events en een warm welkom bij Brunel!

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

Are you in perfect match ?

Anything Else?

Shape your future

Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

Explore your career opportunities!

Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

Learn more about our global network of specialists!

Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

Join us on our mission!

Do you have any questions about this vacancy ? 

FV

Fleur de Vroom