Mitarbeiterin/Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)
Deutschland, Nordrhein-westfalen, Dortmund
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 0-2 Years
Infrastructure
Introduction
What are you going to do
- Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement,Hausmeister*innen, Fachhandwerker*innen und externen Fachfirmen
- Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen sowie zur Mängelbeseitigung
- Kommunikation mit den Mieter*innen und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort
- Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen von den Mieter*innen und in Abstimmung dem Baumanagement
- Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieter*innen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt
- Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Kommunikation mit den Mieter*innen, z.B. bei Informationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagementaufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen
- Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand
- Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder
- Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
- Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen
- Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder
- Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Qualifikation nach dem DQR4 Niveau
- Praktische Erfahrung bei der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien
- Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Gute Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office, Internet)
- Kenntnisse in SAP wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen