Kaufmännische Projektunterstützung (w/m/d)
Deutschland, Hessen, Darmstadt
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Communications Services
Introduction
Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
What are you going to do
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Projektsteuerung
- Mitwirkung im Projektcontrolling sowie Aufbereitung relevanter Kosten- und Projektdaten
- Pflege und Befüllung individueller Excel-Auswertungen und Kostenlisten, beispielsweise zu Kosten von Obermonteuren
- Berechnung und Überwachung von Kennzahlen wie der Gross Margin
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen
- Vorbereitung von Projektabrechnungen, Reportings und kaufmännischen Auswertungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und weiteren Projektunterlagen
- Pflege projektbezogener Stammdaten und Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Abläufen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Nachhalten wichtiger kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung oder ein gutes Verständnis für Projektcontrolling und Kostenbetrachtungen
- Fähigkeit, selbstständig mit individuellen Excel-Listen und Auswertungen zu arbeiten
- Kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.