Facility Services Coordinator (w/m/d)
Deutschland, Baden-württemberg, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Pharmaceuticals
Introduction
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Facility Services Coordinator.
What are you going to do
- Pflege, Auswertung und Analyse von CAFM-Daten in den Systemen Speedikon und Maximo sowie Erstellung aussagekräftiger Reports.
- Unterstützung der kaufmännischen Planung und Optimierung der Gebäudebewirtschaftung sowie Mitwirkung bei Sanierungs- und Instandhaltungsprojekten.
- Überwachung und Nachverfolgung der vertragsgerechten Leistungserbringung von Facility-Management-Dienstleistern in den Bereichen Wartung, Reinigung, Grünanlagenpflege, Pest Control und Reparaturen.
- Koordination von Fremdfirmen, Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Durchführung regelmäßiger Kontrollbegehungen mit entsprechender Dokumentation.
- Eigenständige Durchführung und Betreuung kleinerer Projekte sowie Unterstützung des Facility-Management-Teams im operativen und infrastrukturellen Tagesgeschäft.
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, idealerweise Speedikon, Maximo oder vergleichbaren Anwendungen
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und der Koordination externer Partner
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.