Introduction

Gute Beschaffung braucht nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern vor allem zuverlässige Prozesse: Werden Sie Teil von Brunel und erleben Sie Einkaufssachbearbeitung und Bestellwesen in spannenden Projekten unserer Kunden. Mit Organisationstalent, ERP-Kenntnissen und einem Blick fürs Detail sorgen Sie dafür, dass im Einkauf administrativ alles rundläuft.

What are you going to do

  • Sie unterstützen den Einkauf im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
  • Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen und erstellen sowie überwachen Bestellungen im ERP-System.
  • Sie holen Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und unterstützen bei der Erstellung von Angebots- und Preisvergleichen.
  • Sie prüfen Auftragsbestätigungen hinsichtlich Preisen, Mengen und Lieferterminen und klären Abweichungen mit den Lieferanten.
  • Sie überwachen offene Bestellungen und Liefertermine und führen bei Bedarf entsprechende Terminmahnungen durch.
  • Sie pflegen Material-, Lieferanten-, Preis- und Einkaufsstammdaten im ERP-System.
  • Sie unterstützen bei Rechnungsabweichungen, Reklamationen und Rückfragen zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten.
  • Sie erstellen Auswertungen und Übersichten und sorgen für eine vollständige Dokumentation der Beschaffungsvorgänge.
  • Sie arbeiten eng mit Einkauf, Logistik, Produktion, Buchhaltung und weiteren internen Fachbereichen zusammen.

Essential skills and knowledge 

Must-have

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, operativen Beschaffung oder im Bestellwesen
  • Kenntnisse in Bestellabwicklung, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung und Lieferantenkommunikation
  • Sicherer Umgang mit einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Nice-to-have

  • Erfahrung in einem Industrie-, Maschinenbau-, Anlagenbau- oder Produktionsunternehmen
  • Kenntnisse in SAP MM oder SAP S/4HANA
  • Erfahrung mit Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung oder Reklamationsbearbeitung
  • Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Lieferanten

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: November 04, 2027

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Vacancy reference: TR-307704

SM

Corporate recruiter

Sarah Moeller