Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Deutschland, Nordrhein-Westfalen, Dortmund
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Infrastructure
Introduction
What are you going to do
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Kollegen und Interessenten.
- Das Organisieren von guten Prozessen im Office und enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Unternehmen ist Bestandteil deiner Arbeit.
- Allgemeine Unterstützt du bei allen aufkommenden Themen im Office und übernimmst diese.
- Auch die kaufmännische Abwicklung und Vertragsabwicklung obliegt dir.
- Die vorbereitende Organisation der Unternehmensprozesse stellte eine weitere Aufgaben dar.
- Mitwirken bei der Angebotsabwicklung und Angebotserstellung.
- Du erfasst Bestellungen und Kundenaufträge.
- Ebenso bist du mit der Abwicklung des Terminmanagements betraut.
- Zuletzt fällt die Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten in dein vielfältiges Aufgabengebiet.
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene Ausbildung im büronahen Umfeld
- Vertraut mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Powerpoint)
- Kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- Keine Scheu vor neuen Kontakten
- Bestenfalls gute SAP Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Schnelle Verfügbarkeit