Introduction

Sie wohnen in Ilmenau, Arnstadt oder Erfurt und suchen nach einer Herausforderung im Ilmkreis? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter in Teilzeit zur Personalvermittlung.

About this role

  • Aktive Unterstützung im gesamten Recruitingprozess: von der Erstellung von Stellenanzeigen über Bewerbersichtung bis hin zur Interviewkoordination und Administration des Bewerbermanagementsystems
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie weiterer HR-Dokumente
  • Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses inklusive Terminverfolgung und Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung der Personalabteilung
  • Erfassung von Weiterbildungsbedarfen und Pflege der Daten im Qualifizierungsmanagementsystem
  • Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Stammdaten

Is this you?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sowohl Berufserfahrene als auch Berufseinsteiger mit personalwirtschaftlicher Ausbildung sind willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
  • Hohe Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszuschauen, Eigeninitiative zu zeigen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Bereiches mitzuwirken
  • Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

What we offer 

  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Unterstützung bei Pflege und Elternzeit - inklusive Beratung und Planungshilfe
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement als Gründungsmitglied des Netzwerks : jährlicher Gesundheitscheck, Rückenschule und Grippeschutzimpfung
  • Regelmäßige Vorsorge durch Besuche des Betriebsarztes
  • Wertschätzung besonderer Anlässe wie Jubiläen, Geburtstage oder Familienzuwachs - mit Zahlungen auf die Mitarbeiter:innen-Bonuscard
  • Gratisurlaub als Dank für herausragende Leistungen
  • Betriebseigene Kantine mit vegetarischen Optionen und Essenszuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
  • Sportangebote wie unsere Fußballmannschaft und Laufgruppe

Closing: 16 January 2026

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