Deutschland, Aachen
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Vocational School
Machine & Plant Design
Closing: 28 May 2025

Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager/in (m/w/d).

About this role

  • Unterstützung der Verwaltung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Standorts

  • Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter

  • Koordination und Betreuung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Teams

Is this you?

  • Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Qualifikationen im Bereich Büroverwaltung sind von Vorteil

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Rezeptionist, Verwaltungsassistent, Teamassistent oder in einer ähnlichen Funktion

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

  • Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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SW

Sabrina Walter