Introduction

Zur Verstärkung unseres internen Teams in der Hauptverwaltung Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft im Bereich Property- und Facility Management für die zentrale Betreuung unserer über 40 Standorte in Deutschland.

Als wichtige Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitungen, Vermietern und externen Dienstleistern koordinieren Sie eigenverantwortlich alle organisatorischen und technischen Aufgaben rund um unsere Standorte: von Mietvertragsverhandlungen über Raumplanung bis zur Instandhaltung.

About this role

  • Zentrale Betreuung unserer Office-Standorte in Deutschland: Sie sind erste Ansprechperson für alle Belange rund um unsere über 40 angemieteten Niederlassungen – von Kiel bis München.

  • Schnittstelle zwischen Vermietern und Niederlassungsleitungen: Sie sorgen für eine professionelle Kommunikation, klären Anliegen effizient und gewährleisten reibungslose Abläufe vor Ort.

  • Vertragsverhandlungen & Standortentwicklung: Unterstützung bei Mietvertragsverhandlungen sowie Koordination von Verlängerungen, Neuabschlüssen und Standortverlagerungen im Einklang mit der CO₂-Neutralitätsstrategie des Unternehmens.

  • Individuelle Raumkonzepte: Gemeinsam mit unseren Niederlassungsleiter*innen gestalten Sie funktionale und moderne Arbeitsumgebungen.

  • Standardisierung & Qualitätskontrolle: Sie stellen sicher, dass unsere Standorte deutschlandweit einheitlichen Qualitäts- und Ausstattungsstandards entsprechen, sowohl optisch als auch funktional.

  • Schnittstelle zur Buchhaltung: Unterstützung bei Prüfung und Freigabe von Nebenkostenabrechnungen sowie Vorbereitung der monatlichen Kostenbuchungen in Abstimmung mit den Niederlassungen.

  • ESG-Reporting (Environmental, Social and Governance):Erfassung und Analyse von Verbrauchsdaten und Unterstützung bei Nachhaltigkeitsberichten und ESG-Anforderungen.

Is this you?

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau /-mann oder vergleichbar

  • Berufserfahrung im Property- und/oder Facility Management oder in einer vergleichbaren Position

  • Nachweisliche Berufserfahrung in immobilienwirtschaftlichen Themen

  • Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Gebäudebetrieb (Instandhaltung, Wartung, Reinigung etc.)

  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

  • Reisebereitschaft für gelegentliche Standortbesuche innerhalb Deutschlands

  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Anwendbare Englischkenntnisse

  • Führerschein Kl. B zwingend erforderlich

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Exklusive Büroräume in zentraler Lage mit moderner Ausstattung und Klimaanlage für angenehmes Arbeiten vor Ort
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Übernahme des Deutschlandtickets
  • Surface und iPhone für Ihre optimale Ausstattung
  • Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
  • Duz-Kultur – offenes und respektvolles Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten und 2 Tage die Woche Remote Work: Von Montag bis Freitag können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten
  • Förderprogramme: Wir investieren in Ihre Entwicklung und bieten klare Karriereperspektiven für ambitionierte Mitarbeiter:innen

Closing: 02 December 2025

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Vacancy reference: 2025-473

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Corporate recruiter

Trischa Voigt

+49 172 1741575

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