Bewerbung
Eine Bewerbung ist ein schriftliches Dokument, mit dem Sie sich bei einem Unternehmen vorstellen und auf eine Stelle bewerben können. In der Regel besteht die Bewerbung aus den Dokumenten Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto und Anlagen.
Inhaltsübersicht
- Typische Bewerbungsformate
- Online Bewerbung im Detail
- Hinweise für die Erstellung und den Versand einer Online-Bewerbung
- Wie wird eine Unterschrift in eine Online Bewerbung eingefügt?
- Wohin kommt das Bewerbungsfoto in einer Online Bewerbung?
- Online Bewerbung: Als PDF oder Word-Datei versenden?
- Was steht im Betreff der Online Bewerbung?
- Was steht in der E-Mail der Online-Bewerbung?
Typische Bewerbungsformate
Das Format Ihrer Bewerbung wählen Sie am besten in Orientierung an die Vorgaben des Unternehmens. Die gängigsten Formate sind:
Online-Bewerbung
Die Online-Bewerbung ist eine Sonderform der Bewerbung, die über das Internet an einen künftigen Arbeitgeber übermittelt wird. Die Online-Bewerbung kann sowohl für Initiativbewerbungen als auch für Stellenbewerbungen verwendet werden.
E-Mail-Bewerbung
Die Bewerbungsunterlagen werden per E-Mail, ggf. mit dem Anschreiben im E-Mail-Text, als PDF-Datei versendet.
Schriftliche Bewerbung
Die Bewerbungsmappe wird im Printformat postalisch versendet. Dieses Bewerbungsformat wird jedoch zunehmend durch die Online-Bewerbung verdrängt.
Initiativbewerbung
Die Initiativbewerbung ist eine Sonderform der Bewerbung, mit der Sie sich nicht gezielt auf eine ausgeschriebene Stelle, sondern initiativ bei einem Unternehmen bewerben.
Anonyme Bewerbung
Bei einer anonymisierten Bewerbung verzichten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen auf alle Angaben, die Ihre Person im engsten Sinne betreffen.
Online Bewerbung im Detail
Zu unterteilen sind Online-Bewerbungen per E-Mail, über Stellenportale, über Unternehmens-Websites oder per Video.E-Mail-Bewerbung: Die gesamte Bewerbung, d.h. Anschreiben, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse etc. wird vorzugsweise als PDF-Datei per E-Mail versandt.
Online-Formular auf Website: Dabei handelt es sich um unternehmensinterne Stellenportale, die Bewerbende dazu auffordern, die Unterlagen in eigens dafür vorgesehenen Formularen hochzuladen.
Videobewerbung: Über ein selbst aufgenommenes Video können sich Jobsuchende vor laufender Kamera selbst präsentieren und entscheidende Fragen zum Lebenslauf beantworten. Je nach Unternehmen ist es notwendig, zusätzlich einen schriftlichen Lebenslauf zu versenden.
Hinweise für die Erstellung und den Versand einer Online-Bewerbung
Fügen Sie alle Dokumente inklusive der Anlagen vorzugsweise in einer PDF-Datei zusammen. Benennen Sie alle Dokumente aussagekräftig und mit Ihrem vollständigen Namen. Achten Sie auf eine hochwertige Auflösung Ihres Bewerbungsfotos. Halten Sie eine maximale Dateigröße von 5 MB ein. Achten Sie auf die Lesbarkeit der eingescannten Zeugnisse und Zertifikate. Überprüfen Sie nach Absenden der Bewerbung auch Ihren Spam-Ordner hinsichtlich einer Antwort des Unternehmens.
Wie wird eine Unterschrift in eine Online Bewerbung eingefügt?
Um eine handschriftliche Unterschrift in eine digitale Bewerbung einzufügen, ist es sinnvoll, zunächst auf einem weißen Blatt Papier zu unterschreiben. Im zweiten Schritt wird das Blatt mit der Unterschrift eingescannt oder abfotografiert und als Bilddatei abgespeichert. Anschließend kann die Unterschrift in die digitale Bewerbung eingefügt werden.
Wohin kommt das Bewerbungsfoto in einer Online Bewerbung?
Das Bewerbungsfoto steht in der Online-Bewerbung an der gleichen Stelle wie in der klassischen Bewerbung auf Papier. Es kann entweder in der rechten oberen Ecke des Lebenslaufs platziert oder zentral auf dem Deckblatt der Bewerbung eingebunden werden.
Online Bewerbung: Als PDF oder Word-Datei versenden?
Die Online-Bewerbung kann in Microsoft Word verfasst und anschließend in eine PDF-Datei konvertiert werden. Das hat den Vorteil, dass die Bewerbung von Außenstehenden inhaltlich nicht verändert werden kann. Zudem kann das Risiko ausgeschlossen werden, dass eine Word-Datei nicht geöffnet werden kann oder sich die Formatierung ändert.
Was steht im Betreff der Online Bewerbung?
Da der Betreff der E-Mail das Erste ist, was Personalverantwortliche zu sehen bekommen, sollte dieser so aussagekräftig wie möglich sein und die Position der ausgeschriebenen Stelle, den Namen des oder der Jobsuchenden, das Schlüsselwort „Bewerbung“ / „Initiativbewerbung“ und – wenn vorhanden – die Kennziffer der Stellenanzeige enthalten.
Was steht in der E-Mail der Online-Bewerbung?
Die E-Mail der Online-Bewerbung dient dazu, die eigene Bewerbung in wenigen Sätzen anzuteasern. Sinnvoll ist es, kurz die eigene Motivation für die ausgeschriebene Stellenanzeige zu umreißen, auf die im Anhang hinterlegten Bewerbungsunterlagen zu verweisen und die Kontaktdaten zu übermitteln. Das Bewerbungsanschreiben sollte keinesfalls in die E-Mail kopiert werden.
