Als Office Manager:in sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Niederlassung. Sie halten dem Vertriebsteam den Rücken frei, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen Strukturen, auf die sich alle verlassen können. Ihr Beitrag ist nicht nur unterstützend: er ist essenziell dafür, dass unsere Kundenprojekte effizient starten, unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen und das Team erfolgreich arbeiten kann.
Ihr Einsatz macht den Unterschied - Tag für Tag, intern wie extern, indem Sie Abläufe optimieren, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass sich Menschen auf Prozesse genauso verlassen können wie aufeinander.
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig
Mitarbeiterbetreuung im Projektalltag
Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden im Kundeneinsatz – von der Erstellung von Vertragsunterlagen über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Zeiterfassung.
Bewerbermanagement & Onboarding
Sie pflegen Bewerberdaten, koordinieren Vorstellungsgespräche und bereiten Vertragsunterlagen für neue Kolleg:innen vor. Dabei gestalten Sie einen professionellen und positiven Einstieg für neue Mitarbeitende aktiv mit.
Büroorganisation & Schnittstellenfunktion
Sie behalten interne Abläufe im Blick, bereiten Kundenverträge vor, unterstützen bei Reportings und organisieren Team- und Kundenveranstaltungen – immer mit dem Ziel, einen reibungslosen, strukturierten Arbeitsalltag zu ermöglichen.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie digitale Affinität
- Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Teamorientierung
- Freude an Kommunikation, Dienstleistungsmentalität und einem vielseitigen Aufgabenbereich
Was Sie bei uns erwartet
Werteorientiertes Arbeiten
Unsere Unternehmenskultur basiert auf Integrity, Entrepreneurship, Result Driven und Passion for People - diese Werte leiten unser Handeln im Alltag.
Individuelle Entwicklung
Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung - persönlich wie fachlich.
Attraktive Benefits
30 Urlaubstage, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, moderne Arbeitsmittel und Zugang zu Corporate Benefits.
Ein starkes Teamgefühl
Bei uns erwarten Sie Kolleg:innen, die offen kommunizieren, einander unterstützen und eine Arbeitsatmosphäre schaffen, in der Vertrauen zählt.
Bringen Sie Struktur in Bewegung - bei Brunel
Sie möchten mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke einen spürbaren Beitrag zum Erfolg unseres Teams leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager:in bei Brunel.
