Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.

 

Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!

 

Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.

Jetzt bewerben auf einen Job als Projektassistenz! 

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Düren

Branche: Öffentlicher Sektor

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Unterstützung der Teamleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung Rechnungsbearbeitung inkl. Prüfung, Kontierung und Freigabevorbereitung Reisemanagement: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Pflege der An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem Controlling der Kostenstellen und Unterstützung im Projektcontrolling Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Projektumfeld

IT-Projektassistenz (w/m/d)

Standort: Bielefeld

Branche: Medizintechnik

Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste

Erfahrung: 3 Jahre

Du übernimmst eigenverantwortlich die Initiierung, Planung und Steuerung von IT-Projekten. Du unterstützt das IT-Team bei der internen und externen Kommunikation sowie bei der erfolgreichen Umsetzung der Projekte. Du behältst Projektkosten, Meilensteine und Zielvorgaben im Blick und erstellst regelmäßige Reportings. Du stehst in direktem Austausch mit dem globalen und lokalen IT Project Management Office (PMO). Du arbeitest eng mit Deiner Kollegin oder Deinem Kollegen im Schwesterwerk in den USA zusammen. Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den lokalen Projektteams und bist aktiver Teil der Planungs- und Abstimmungsprozesse. Du dokumentierst wiederkehrende Routinetätigkeiten sowie Projektverläufe zur lückenlosen Nachverfolgung und Optimierung.

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Branche: Life Sciences

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 1 Jahre

Selbstständige Zuordnung von Störungsmeldungen und Priorisierung dieser an die Instandhaltungsmeistereien, eventuell erforderliche Notfallkette einleiten Eigenständige Büromaterialbestellung Besucherempfang, Postein-/ausgang., Reisebuchungen und Terminkoordination Beantragung von Ausweise für Fremdfirmen Erstellung von Dienstreiseanträgen Unterstützung und Support der Fachgruppenleiter im administrativen Tätigkeitsumfeld, wie Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Pflege von Tabellen, etc.

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin, Deutschland

Branche: Kommunikationsdienste

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten zur Nachverfolgung des Fortschritts Anfertigung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen und anderen relevanten Besprechungen Erstellung von Präsentationsunterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektinhalten Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen zur Gewährleistung der Konsistenz Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung zur Sicherstellung der kontinuierlichen Projektarbeit

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Mannheim

Branche: IT & Telekommunikation

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Meeting-Organisation und -Vorbereitung Koordination und Einladung zu Meetings Protokollführung für Besprechungen Unterstützung bei der Analyse von Projektfortschritten Kontrolle von Projekt-Timelines Inhaltliche Aufbereitung von Meeting-Materialien Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben Spaß an der Teamarbeit und der Erreichung gemeinsamer Ziele

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Würzburg

Branche: Automotive

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 1 Jahre

Die redaktionelle Bearbeitung von zuvor definierten Themenfeldern gehört zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Baureihensteuerung. Sie koordinieren selbstständig Projekte von Fahrzeugneuanläufen oder Modellpflegezeitpunkten. Sie erstellen Meilensteinpläne. Die Qualitätssicherung im Rahmen der definierten Inhaltsverantwortung rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Projektassistenz / Projektmanager (w/m/d)

Standort: Mannheim

Branche: Infrastruktur

Fachkenntnisse: Planung & Prüfung

Erfahrung: 2 Jahre

Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung in Bezug auf die Themen (Budgetrisiko, Planzahlen und Abweichungskommentierung). Prüfung von Nachweisen für Abrechnungen gemäß Leistungsverzeichnis. Pflege des Claimregisters sowie Kontrolle von Revisionsunterlagen. Unterstützung bei der Pflege des Projektstatus in SAP sowie Nachverfolgung der Angebotserstellung. Eigenständige Übernahme von Aufgaben innerhalb des Projektes (bspw. Unterstützung bei der Kalkulation von Maßnahmen).

Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Standort: Kiel

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 3 Jahre

Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.) Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Standort: Wismar

Branche: Schiffbau

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 2 Jahre

Als Teamassistenz in der Konstruktion bearbeiten Sie unter anderem administrative Aufgaben im Rahmen verschiedener technischer Projekte innerhalb des Fachbereiches. Auch das Pflegen der Termine und Daten im ERP-System gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie planen und koordinieren die Termin der Abteilung und managen die gesamte Büroorganisation. Das Projektcontrolling in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und die Kontrolle der Zeiterfassung und Kontierung der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

KI-Systementwickler (w/m/d)

Standort: Schrobenhausen

Branche: Luft- und Raumfahrt

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 0 Jahre

Entwicklung eines Konzepts für einen KI-gestützten Projektassistenten mit Zugriff auf projektspezifische Dokumentationen Entwurf einer skalierbaren und wartungsfreundlichen Systemarchitektur Definition der erforderlichen Hardware-Ressourcen für die KI-Infrastruktur Aufbau der operativen Umgebung inklusive Test- und Entwicklungsumfeld Implementierung des Systems auf Basis moderner LLM-Technologien (Large Language Models) Erstellung der technischen Dokumentation zur späteren Wartung und Weiterentwicklung

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Spannende Jobs für Projektassistenten 

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.

 

Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

 

Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.

Berufsausbildung und Qualifikationen 

Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

 

Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
  • Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Analytisches Denkvermögen
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit

Weiterbildung 

Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.

 

Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.