Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

What are you going to do

Sie bieten administrative Unterstützung und übernehmen zahlreiche Aufgaben, darunter die Terminplanung, das Schreiben von Korrespondenz, den E-Mail-Verkehr, den Umgang mit Besuchern sowie das Weiterleiten von Anrufen und Beantworten von Fragen.
Sie sind Gastgeberin für Konferenzen und Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen.
Sie sind Mitglied des Intranet-Reaktionsteams und sorgen für eine effiziente interne Kommunikation.
Sie verwalten und organisieren die Wartung von Leasingfahrzeugen und kümmern sich um das Vertragsmanagement.
Sie unterstützen den Geschäftsführer bei verschiedenen Aktivitäten im Bereich HSE (Health, Safety, Environment) und HR (Human Resources).
Sie organisieren nach Bedarf Sitzungen für den Geschäftsführer und vertreten diesen gegebenenfalls.

Essential skills and knowledge

Sie sind organisiert, selbstmotiviert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren.
Sie haben ein ausgezeichnetes Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern.
Sie besitzen gute Kenntnisse von MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
Sie arbeiten mit Integrität und gewährleisten Vertraulichkeit in allen Aufgaben.
Sie sprechen und schreiben fließend Englisch.

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

Anything Else?

Shape your future

Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

Explore your career opportunities!

Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

Learn more about our global network of specialists!

Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

Join us on our mission!

Do you have any questions about this vacancy ?

Charlin Wieland

contact via tel.+49 621 729 67-0

Contact corporate recruiter