Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz / Office Manager (w/m/d).

What are you going to do

Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie bei laufenden Projekten
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Inventuren und Standortorganisation
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamassistenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
Gute Kenntnisse in SAP
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil

What we offer

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Anything else ?

Shape your future

Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

Explore your career opportunities!

Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

Learn more about our global network of specialists!

Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

Join us on our mission!