Introduction

Sie begeistern sich für komplexe Organisationsaufgaben, internationales Schnittstellenmanagement und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz/Executive Assistant (m/w/d)!

What are you going to do

  • Tatkräftige Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiter sowie des gesamten Teams in den Bereichen Governmental Sales und Application Naval
  • Reibungslose Organisation des Sekretariats in enger und kooperativer Zusammenarbeit mit deinen Assistenz-Kollegen
  • Verlässliches Zeitmanagement sowie Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen für das Team
  • Vorausschauende Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Zuverlässige Terminabstimmung sowie Organisation und Vorbereitung internationaler Meetings, Kundentermine, Tagungen und Messen
  • Eigenverantwortliche Abwicklung aller klassischen Verwaltungsaufgaben von der Postbearbeitung bis hin zum Bestellwesen
  • Aktive Mitgestaltung bei Projekten durch die Erstellung von Präsentationen, Terminplänen und der täglichen Korrespondenz

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ideralerweise im kaufmännischen Bereich erforderlich
  • Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und Citax erwünscht
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Jahressonderzahlung
  • Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: September 04, 2026

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Vacancy reference: TR-295750

AY

Corporate recruiter

Aylin Yildiz

+49 711 3890000

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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