Introduction

Möchten Sie einen Schritt in eine spannende Zukunft wagen, bei dem Sie sich sowohl beruflich als auch fachlich weiterentwickeln können? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um sich bei Brunel zu bewerben!

Wir suchen in Linz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektsachbearbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit für 30 Stunden/Woche.

What are you going to do

Sie unterstützen nach Ihrer Einarbeitungszeit den Serviceleiter und das Team in Linz sowohl operativ als auch administrativ.
Sie bearbeiten Projekte und unterstützen aktiv bei der Auftragsabwicklung von Bau- und Instandhaltungsprojekten im Bereich Verkehrstechnik.
Sie klären organisatorische und technische Fragen innerhalb des Teams sowie im Austausch mit Kund:innen und Lieferanten.
Sie pflegen und verwalten technische Unterlagen und unterstützen bei der Projektdokumentation.
Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Rechnungsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe.
Sie führen die erforderliche Dokumentation sowie administrative Aufgaben zuverlässig durch.
Sie bereiten projektbezogene Daten auf, analysieren Informationen und erfassen unterschiedliche Kunden- und Projektdaten.
Sie halten unsere Daten aktuell und pflegen diese regelmäßig.
Sie stimmen sich mit Kund:innen ab und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten Austausch.

Essential skills and knowledge

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung idealerweise Lehre, Fachschule, HTL oder HAK.
Sie bringen mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Projektabwicklung mit und sind vertraut mit den Abläufen und Anforderungen in diesem Bereich.
Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der technischen und/oder kaufmännischen Auftragsabwicklung gesammelt.
Sie verfügen über ein gutes wirtschaftliches und technisches Grundverständnis, das Ihnen die strukturierte Begleitung von Projekten erleichtert.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sicher im Arbeitsalltag.
Sie haben Erfahrung im Office Management und sind es gewohnt, organisatorische Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und präzise und bringen diese Stärken auch ins Team ein.

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter: innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich.

Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens €37.500,- auf Basis Vollzeit. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben.

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Shape your future

Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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