Introduction

Gestalten Sie komplexe Marineprojekte aktiv mit - als Manager Dokumentation (w/m/d) bei Brunel in Hamburg übernehmen Sie Verantwortung für das Dokumentenmanagement im Überwasserschiffbau. Sie strukturieren Informationen, steuern Freigaben und sorgen für Ordnung in technischen Großprojekten. Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und werden Sie Teil eines starken Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

What are you going to do

Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen und -richtlinien gemäß Projektanforderungen und Normen
Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement im Projektverlauf
Steuerung von Dokumentenprüfungen, Freigaben, Verteilungen und Originalübergaben
Fachliche Führung zugeordneter Teammitglieder
Erstellung projektbezogener Berichte für die Projektleitung
Zusammenarbeit mit Partnern, Unterauftragnehmern und internen Schnittstellen
Verwaltung aller Projektdokumente mithilfe von Dokumentenmanagementsystemen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen
Formulierung von IT-Anforderungen zur Anpassung projektbezogener Tools
Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Vorschriften (z. B. ISO 9001, MIL-STD)
Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Audits und Abnahmen
Pflege und Prüfung projektspezifischer Dokumentenvorlagen

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ Studium im Informations- oder Dokumentenmanagement
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im maritimen, militärischen oder technischen Umfeld
Erfahrung im projektbezogenen Arbeiten, idealerweise im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und gängigen Office-Anwendungen
Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz sind von Vorteil

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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