Introduction

Du wohnst im Großraum Ulm und interessierst sich für eine vielseitige Stelle als kaufmännische Assistenz in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team? Dann mach deinen entscheidenden Karriereschritt und bewirb dich bei Brunel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d).

What are you going to do

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) unterstützt du die Team- und Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten und leistest dabei einen wichtigen Beitrag, den Einkauf und die Entwicklung im Unternehmen voranzutreiben.
Deine Aufgaben umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung von großen Meetings für die Abteilungsleiter im Einkauf und der Entwicklung.
Du planst neben Terminen auch Reisen und sorgst dafür, dass organisatorisch im Unternehmen stets alles reibungslos läuft.
Du erstellst ansprechende Präsentationen, welche die wichtigsten Informationen und Take-aways aus Meetings darstellen.
Zu deinen Aufgaben gehören zudem Stundenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
Nicht zuletzt führst du Kostenauswertungen durch, sodass Abteilungsleiter stets eine Übersicht über das ausgegebene Budget haben.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Kompetenzen in den gängigen MS Office Tools (insb. Excel, PowerPoint)
Freude an Planungs- und Organisationstätigkeiten
Fließende Kenntnisse in Deutsch (C1) sowie gute Kenntnisse in Englisch

What we offer

Haustarifvertrag mit ver.di, der Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert
Unbefristete Festanstellung
30 Tage Urlaub + Sonderurlaubstage
Sozialleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
Bezuschussung des Jobtickets
Kostenloser Fitnessraum und Sportkurse direkt in der Niederlassung
1 Tag Home Office nach Einarbeitung
Individuelle Fortbildungen, u.a. durch ein Schulungsbudget bis zu 2.000€ jährlich

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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