Introduction

Sie begeistern sich für Personalmanagement und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings als HR Administrator (m/w/d).

What are you going to do

  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in betrieblichen, tariflichen und organisatorischen Fragestellungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Personalmaßnahmen wie Eintritten, Versetzungen, Austritten, Entgeltänderungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
  • Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personaldaten im HRIS‑System Workday sowie Überwachung und Pflege der Zeit‑ und Anwesenheitssysteme (Interflex)
  • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen wie Verträge, Bescheinigungen, Nachweise und Schreiben
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Onboarding‑Prozesses sowie Betreuung neuer Mitarbeiter während der Einarbeitungsphase
  • Durchführung interner und externer Kommunikation im internationalen Kontext
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für HR‑bezogene Fragestellungen
  • Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten sowie bei laufenden HR‑Prozessen

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossenes Studium im Studiengang Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss notwendig
  • Einschlägige Erfahrung im Personalwesen erforderlich, idealerweise im administrativen HR‑Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen von Vorteil, vorzugsweise Workday
  • Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel, notwendig
  • Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse erforderlich

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Anteil
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: May 23, 2026

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Vacancy reference: TR-285039

KH

Corporate recruiter

Kristin Hafner

+49 711 38900026

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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