Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Baustellenassistenz (w/m/d).

What are you going to do

  • Umfassende Unterstützung der Bau- und Oberbauleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen

  • Pflege und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation - sowohl in physischer Form als auch digital (z. B. über SAP, SharePoint oder Archivierungssysteme)

  • Anlage, Strukturierung und Fortschreibung von Projektarchiven und digitalen Ablagesystemen für Zeichnungen, Berichte, Lieferscheine, Materialnachweise, Besprechungsprotokolle u. v. m.

  • Erstellung und Verwaltung von Inbetriebnahme-Dokumentationen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Gesundheitsakten in Zusammenarbeit mit SiGeKo/FaSi

  • Planung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumbuchung, Catering, Materialbeschaffung sowie Empfang und Koordination von Besuchenden auf der Baustelle

  • Pflege von Kalendern (Outlook) und Koordination von Terminen, Besprechungsvorbereitung und eigenständige Protokollführung

  • Erfassung und Bearbeitung von Materialdaten (z. B. Lieferscheine) im SAP-System sowie Pflege betrieblicher Formulare

  • Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung, z. B. zur Beschaffung, zum Gebäudemanagement, zur Reinigung oder Büroausstattung

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, techn. Zeichner:in o. Ä.)

  • Erfahrung in der Projekt- oder Baustellenassistenz wünschenswert

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SharePoint und idealerweise SAP

  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen und technische Abläufe einzuarbeiten

  • Bereitschaft zur täglichen Präsenz auf der Baustelle (Montag bis Freitag), ggf. mit Unterkunft in Projektortnähe

  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: November 16, 2025

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Vacancy reference: TR-268088

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Corporate recruiter

Edon Zumeri

+49 201 33017170

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At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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