Introduction

What are you going to do

  • Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
  • Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: November 18, 2026

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Vacancy reference: TR-305785

LT

Corporate recruiter

Lara Tresing

+49 231 793070

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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