Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

What are you going to do

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
  • Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung eingehender Anfragen und Themen
  • Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Geschäftsführungsentscheidungen
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung strategischer und betriebswirtschaftlicher Entscheidungen
  • Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und geschäftlichen Dokumenten
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung
  • Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Telefonmanagement sowie Koordination aller eingehenden Anfragen
  • Inhaltliche Begleitung und Nachverfolgung aktueller Unternehmens- und Führungsthemen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

What we offer

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitskontenregelung
  • Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Feedback-Gespräche
  • individuelle Fortbildungen und Trainings
  • abwechslungsreiche Stammtische

Closing: November 22, 2026

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Vacancy reference: TR-302285

JB

Corporate recruiter

Jessica Bardan

+49 241 96072660

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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