Office Manager in Teilzeit (w/m/d)
Deutschland, Hessen, Eschborn
Experience: Not applicable
Machine & Plant Design
Introduction
Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
About this role
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Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (z. B. Materialverwaltung, Ordnung, allgemeine Abläufe)
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Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung externer Dienstleister (z. B. Catering, Handwerksfirmen, Lieferdienste)
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Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Besprechungsräumen
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Unterstützung im Empfangsbereich inklusive Begrüßung von Gästen und erster Ansprechpartner vor Ort
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Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminabstimmungen und interner Kommunikation
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Unterstützung bei Sicherheitsunterweisungen und Einhaltung organisatorischer Vorgaben
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Kommunikation in deutscher und englischer Sprache im Arbeitsalltag (schriftlich und mündlich)
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Enge Abstimmung mit internen Teams zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Is this you?
- Erste Erfahrungen im Office-Umfeld von Vorteil
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Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
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Organisationstalent und Zuverlässigkeit
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.