Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Sachbearbeiter Versand (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 2 Jahre
Als Sachbearbeiter im Versand sind Sie verantwortlich für die Organisation und Abwicklung aller Versandprozesse. Sie planen und koordinieren den Warenversand unter Berücksichtigung von Terminen, Mengen und Zielen. Die Auswahl geeigneter Versanddienstleister sowie die Erstellung von Versanddokumenten und Zolldokumentationen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie überwachen den Versandprozess und sind Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Dienstleister. Die kontinuierliche Optimierung der Versandprozesse zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erftstadt
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente. Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen. In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Standort: Essen
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 1 Jahre
Koordination der Warenannahme, einschließlich Prüfung und Abstimmung der Wareneingänge sowie Durchführung der entsprechenden Buchungen in SAP. Sichtkontrolle und Weiterleitung von Materialien an die Qualitätsprüfung sowie deren Einlagerung an festgelegten Lagerplätzen. Verwaltung des Lagerbestands, inklusive Wareneingangskontrolle, Bestandsüberprüfung und Durchführung von Inventuren. Materialausgabe nach Bedarf, Zusammenstellung von Materialien für Ersatzteilaufträge und Bearbeitung von Materialentnahmescheinen. Unterstützung bei der Beschaffung, Ergänzung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFen) unter Berücksichtigung kaufmännischer Vorgaben. Gelegentliche Unterstützung beim Materialtransport durch den Einsatz von Kran oder Gabelstapler, falls erforderlich.
Sachbearbeiter Reklamationen - Wareneingangsprüfung (w/m/d)
Standort: Bremen
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Bearbeitung von Reklamationsfällen: Sie analysieren Beanstandungen und arbeiten an der Optimierung der Qualitätsstandards. Prüfung und Bewertung von Wareneingangsprüfergebnissen: Sie bewerten die Prüfergebnisse und stellen sicher, dass diese den Qualitätsanforderungen entsprechen. Technische Klärung mit Lieferanten: Sie übernehmen die Kommunikation und technische Abstimmung mit Lieferanten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Koordination interner Maßnahmen: Sie stimmen sich mit kaufmännischen, produktionstechnischen und konstruktiven Abteilungen ab, um nachhaltige Lösungen für Qualitätsfragen zu finden. Initiierung von Nacharbeiten und Rücksendungen: Sie leiten erforderliche Nacharbeiten ein und dokumentieren alle Maßnahmen im SAP QM-Modul. Prüfung mechanischer Komponenten: Sie prüfen mechanische Bauteile gemäß den im SAP geführten Prüfplänen und stellen die Einhaltung aller Normen sicher. Durchführung von Messungen: Sie führen präzise Messungen mechanischer und elektrischer Größen durch und beurteilen die Qualität von beschichteten Oberflächen. Dokumentenprüfung: Sie prüfen Zertifikate, Messwertprotokolle und Prüfzeugnisse auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit.
Zoll Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erfurt
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Zolldokumenten Sie überwachen den Ablauf der Zollabwicklung und sind Ansprechpartner bei Rückfragen Sie koordinieren die reibungslose Abwicklung im Bereich Export Als Schnittstelle kommunizieren Sie mit Kunden, Dienstleistern sowie Zollbehörden
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Ingolstadt
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Ausschreibungen Entgegennahme und Aufbereitung der Angebotsvergleiche von eingegangenen Offerten Pflege der digitalen Ablage für Beschaffungsprozesse, einschließlich LAN-Ablage Erstellung von Auswertungen und Statistiken Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen Durchführung von Expediting zur Gewährleistung der Liefertermine Administrative Unterstützung der Einkaufsorganisation
Sachbearbeiter Qualitätssicherung (w/m/d)
Standort: Rosenheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Abnahmen und Freigaben von Einzel- und Instandsetzungsaufträgen von Systemen, Hardware und Dokumenten für nationale sowie internationale Kunden. Sie bearbeiten 8D-Reports und Fehlermeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. Sie übernehmen die Freigaben von Dokumenten und sorgen für deren korrekte Verwaltung. Sie führen Wareneingangsprüfungen durch, inklusive Qualitätsprüfungen, Maßhaltigkeitsprüfungen und Oberflächenschutzkontrollen. Sie führen "First Article Inspections" (FAI) für sämtliche Baugruppen durch, um die interne Freigabe der Serienfertigung sicherzustellen.
Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 1 Jahre
Abwicklung und Bearbeitung von Bestellanforderungen Bestellanlagen im Warenwirtschaftssystem Kommunikation mit Lieferanten / Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen Rechnungsprüfungen und -klärungen Bearbeitung und Archivierung der Verträge
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Hannover
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Controlling
Erfahrung: 2 Jahre
Durchführung formaler Qualitätsprüfungen von Dokumenten sowie Überwachung und Sicherstellung des Fortschritts im Dokumentationsprozess Verantwortlich für die strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint Unterstützung der Projekte bei Fragestellungen und Themen rund um das Dokumentenmanagement Sicherstellung der Qualität, Nachverfolgung sowie Berichterstattung über die Einhaltung interner Termine im Rahmen der Dokumentenprüfung Koordination des Prozesses zur „Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" unter Berücksichtigung fachlicher Anforderungen sowie Unterstützung der Projekte bei relevanten Fragestellungen. Förderung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfeldes für sich selbst, Kollegen sowie externe Partner
Sachbearbeiter Disposition (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellen einer störungsfreien Ersatzteilversorgung der Kunden und Service-Center Prüfen von Lieferplänen und Abstimmen von Korrekturmaßnahmen mit Lieferanten und Fachbereichen Beseitigen von Lieferengpässen, Anmahnen von Lieferungen und Reklamieren von fehlerhaften Lieferungen Betriebsinterne Abklärung in Engpasssituationen sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Ausweichmöglichkeiten Prüfen von technischen Unterlagen auf Vollständigkeit Klären von Differenzen und im Bedarfsfall Einleiten von Reklamationen Optimieren von Arbeitsprozessen in enger Abstimmung mit den Prozesspartnern
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
