Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Zoll Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erfurt
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Zolldokumenten Sie überwachen den Ablauf der Zollabwicklung und sind Ansprechpartner bei Rückfragen Sie koordinieren die reibungslose Abwicklung im Bereich Export Als Schnittstelle kommunizieren Sie mit Kunden, Dienstleistern sowie Zollbehörden
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d)
Standort: Bielefeld
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind für die Überwachung und die Koordination des Bestandsmanagements, einschließlich der Bedarfsplanung, Bestellabwicklung und Inventur verantwortlich Sie pflegen unsere Lieferantenbeziehungen und verhandeln Verträge sowie Vereinbarungen Sie überwachen und optimieren Lieferkettenprozesse, um Kosten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern Sie verfolgen und koordinieren Lieferungen und Versandaktivitäten, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen Zudem arbeiten Sie eng mit interen Abteilungen wie dem Einkauf, der Produktion und dem Vertrieb zusammen, um den Informationsfluss sicherzustellen
Sachbearbeiter in der Anlagenbuchhaltung (w/m/d)
Standort: Offenbach
Branche: Financial Services
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 0 Jahre
Sie führen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in der Anlagenbuchhaltung durch und erstellen eigenständig den Anlagespiegel. Investitionsanträge prüfen Sie sorgfältig auf ihre Aktivierungsfähigkeit bzw. -pflicht nach IFRS und HGB. Sie holen die Bestätigungen zur Betriebsbereitschaft laufender Investitionsprojekte ein und erstellen daraufhin detaillierte Buchungsanweisungen. Die Planung und Organisation von Anlageninventuren liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Inventurrichtlinie in Abstimmung mit Ihrem Teamleiter. Darüber hinaus setzen Sie interne Kontrollsysteme in der Anlagenbuchhaltung effektiv um. Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie sowohl internen als auch externen Stakeholdern beratend zur Seite. Außerdem bringen Sie sich aktiv in anlagenbuchhaltungsrelevante Sonderprojekte ein.
Technischer Sachbearbeiter Projektierung (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Unterstützung des internen Projektteams bei Projektierungs- und Trassierungsleistungen von Hochspannungsleitungen, insbesondere Freileitungen Erstellung von Übersichtsplänen, Lageplänen, Maststandortskizzen und anderen Planunterlagen mittels GIS und CAD Erstellung von Mastlisten, Kreuzungsverzeichnissen, Rechtserwerbsverzeichnissen und anderen tabellarischen Planungsunterlagen Durchführung von Fremdleitungserhebungen und Erhebungen Planungen Dritter (TÖB-Erhebungen) Aufbereitung von Planauskünften und Planungen Dritter und Einarbeitung in Planunterlagen Fachliche Prüfung und Qualitätssicherung der erstellten Planungsunterlagen Abstimmung und Koordinierung der Planungen mit internen Fachabteilungen sowie ausgewählten externen Trägern öffentlicher Belange Trassenbefahrungen zur Verifikation der Planungen und Berücksichtigung örtlicher Besonderheiten Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams
Sachbearbeiter Export (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Die Abwicklung von nationalen und internationalen Versandvorgängen unter Berücksichtigung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben für EU- und Drittländer Vorbereitung und Erstellung aller relevanten Versand-, Export- und Zolldokumente unter Einhaltung spezifischer Vorschriften für Länder, Kunden und betriebliche Vorgaben Kommunikation mit Behörden, Kunden, Transportunternehmen und Kurierdiensten (KEP-Dienstleister) im Rahmen der Versandabwicklung Beantragung und Erstellung von Ursprungszeugnissen Eigenständige Organisation der Transportlogistik und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern Durchführung der elektronischen Zollabwicklung im ATLAS-Verfahren Erstellung und Einreichung der monatlichen Intrastat-Meldungen
Sachbearbeiter Qualitätssicherung (w/m/d)
Standort: Rosenheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Abnahmen und Freigaben von Einzel- und Instandsetzungsaufträgen von Systemen, Hardware und Dokumenten für nationale sowie internationale Kunden. Sie bearbeiten 8D-Reports und Fehlermeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. Sie übernehmen die Freigaben von Dokumenten und sorgen für deren korrekte Verwaltung. Sie führen Wareneingangsprüfungen durch, inklusive Qualitätsprüfungen, Maßhaltigkeitsprüfungen und Oberflächenschutzkontrollen. Sie führen "First Article Inspections" (FAI) für sämtliche Baugruppen durch, um die interne Freigabe der Serienfertigung sicherzustellen.
Sachbearbeiter für Exportkontrolle (d/m/w)
Standort: Donauwörth
Branche: Luft- und Raumfahrt
Fachkenntnisse: Controlling
Erfahrung: 3 Jahre
Der/Die Stelleninhaber/in ist als Sachbearbeiter/in für Exportkontrolle (m/w/d) tätig. Zu den Aufgaben gehört die selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz und dem US-(Re-)Exportrecht sowie die Dokumentation der entsprechenden Prüfungs- und Administrationsvorgänge. Zudem umfasst die Tätigkeit die Durchsetzung und Verwirklichung der vorgeschriebenen Verfahren im Bereich des Außenwirtschafts- und Kriegswaffenrechts, insbesondere die Versandfreigabe oder das Aussprechen eines Liefer- oder Transaktionsstopps sowie die Mitwirkung bei Inspektionen und Audits. Der/Die Stelleninhaber/in prüft Unternehmenssachverhalte auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Genehmigungsbescheide sowie innerbetrieblicher Dienst- und Organisationsanweisungen. Weitere Aufgaben sind das Erfassen relevanter Daten, das Führen von Listen, das Überwachen von Auflagen, Mengen-, Wert- und Terminverfolgung sowie das Meldewesen. Er/Sie ermittelt und wertet Kenndaten zur Exportkontrolle und Kriegswaffenverwaltung aus und übernimmt die Revision und Kontrolle der Verbote, Gebote und Erlaubnisse im Rahmen der innerbetrieblichen Einhaltung sowie die Frühwarnung bei Abweichungen. Eine enge Kooperation mit den technischen Prüfern bei der Listenerfassung rundet das Aufgabenprofil ab.
Kaufmännischer Sachbearbeiter für Rechnungswesen (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sie übernehmen die operative Abwicklung des Kreditoren- und Debitorenmanagements und stellen einen reibungslosen Finanzfluss sicher. Mit höchster Präzision bearbeiten und prüfen Sie eingehende Rechnungen, um die termingerechte Freigabe zu gewährleisten. Als zentrale Ansprechperson klären Sie interne und externe Rückfragen zu Rechnungen und anderen kaufmännischen Vorgängen. Sie unterstützen aktiv bei der Verwaltung offener Posten (Kreditoren) sowie bei der Cashflow-Planung und Forecast-Erstellung. Durch Ihre Tätigkeit in der Rechnungsstellung an Kunden und im Forderungsmanagement tragen Sie zur finanziellen Stabilität des Unternehmens bei. Sie pflegen die Korrespondenz mit Behörden, der Finanzverwaltung, Banken, Versicherungen, Gesellschaftern und internen Abteilungen und sichern so einen reibungslosen Informationsfluss.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Ingolstadt
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Preis- und Vertragsverhandlungen mit Dienstleister Gestaltung individueller Verträge und Auftragsschluss Empfang & Vorbereitung der Angebotsvergleiche von erhaltenen Angeboten Pflegen der digitalen Ablage der Beschaffungsvorgänge, inklusive LANAblage Erstellung von Auswertungen / Statistiken Nachhalten von Auftragsbestätigungen Administrative Unterstützung der Einkaufsorganisation
Sachbearbeiter Disposition (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellen einer störungsfreien Ersatzteilversorgung der Kunden und Service-Center Prüfen von Lieferplänen und Abstimmen von Korrekturmaßnahmen mit Lieferanten und Fachbereichen Beseitigen von Lieferengpässen, Anmahnen von Lieferungen und Reklamieren von fehlerhaften Lieferungen Betriebsinterne Abklärung in Engpasssituationen sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Ausweichmöglichkeiten Prüfen von technischen Unterlagen auf Vollständigkeit Klären von Differenzen und im Bedarfsfall Einleiten von Reklamationen Optimieren von Arbeitsprozessen in enger Abstimmung mit den Prozesspartnern
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
