Über den Job

Für unsere Hauptverwaltung in Bremen suchen wir Verstärkung für unsere Personalabteilung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihnen zugeordnete, deutschlandweite Niederlassungen über NAPA
Anlage und Verwaltung von Mitarbeiter:innendaten im Abrechnungssystem
Überprüfung der Mitarbeiter:inneneignung, einschließlich der Prüfung von Visa (z. B. Blue Card) und arbeitsrechtlichen Dokumenten
Kommunikation und Datenabgleich mit den Niederlassungsleitungen zur Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung
Verwaltung und Pflege von Abwesenheitszeiten und Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden
Erstellung von Bescheinigungen, Textvorlagen und Formularen im Rahmen der Lohnabrechnung
Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten zur Optimierung der Abrechnungsprozesse
Bearbeitung der eingehenden Post im Bereich der Personaladministration

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Lohnbuchhaltung, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnabrechnung, gerne auch aus der Ausbildung
Erfahrung in der Anlage und Pflege von Mitarbeiter:innenmeldungen sowie in der Überprüfung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Blue Card)
Sehr gute Kenntnisse in der Abrechnungssoftware NAPA und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Niederlassungen
Sorgfalt und Organisationstalent bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten
Ausbilderschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Englischkenntnisse sind wünschenswert

Ihre Vorteile

Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
attraktives Tarifgehalt zzgl. einer Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit (2 Tage Remote Work, 3 Tage Office)
Betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Büroräume in zentraler Lage mit moderner Ausstattung
Microsoft Surface Laptop
Kostenfreier Parkplatz oder Jobticket / Deutschlandticket
Fahrradleasing
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
Duz-Kultur mit einem offenen und respektvollen Miteinander
Förderprogramme: Wir investieren in Ihre Zukunft
Incentive-Reisen für die erfolgreichsten Mitarbeiter:innen
Hundefreundliches Büro

Dafür steht Brunel!

Brunel Benefits

Vielseitige Karrierechancen und Einblicke in Top-Unternehmen vom Mittelständler bis zum Global Player und über verschiedenste Branchen hinweg - das ist es, was unsere Mitarbeitenden bei Brunel erwarten können. Doch da ist noch viel mehr:

Damit unsere Mitarbeitenden die beruflichen Herausforderungen bestmöglich annehmen und meistern können, unterstützen wir sie durch individuelle Weiterbildungs-, Förder- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Wir achten auf eine gute Work-Life-Balance bei all unseren Mitarbeitenden. Teilzeitbeschäftigungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit sind daher fester Teil unseres Angebots.

Unser breit gefächertes Standortnetzwerk über die gesamte DACH-CZ-Region hinweg sowie unser umfangreiches Kundenportfolio bieten sichere, abwechslungsreiche Arbeitsplätze, bei Interesse auch international.

Alle Sozial- und Zusatzleistungen!

Nachhaltigkeit und Diversity

Als global aufgestelltes Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Mitarbeitenden, aber auch für die Gesellschaft und die Umwelt. Das ist für uns kein leeres Versprechen, vielmehr übernehmen wir diese Verantwortung jeden Tag. Unser Einsatz für die Umwelt und unser gesellschaftliches Engagement sind in unserer Environmental-Social-Governance-Strategie (ESG) festgeschrieben.

Bruneller:innen sind Menschen aus vielen verschiedenen Kulturen und Nationen. Die Vielfältigkeit unserer Mitarbeitenden ist fester Bestandteil unserer heterogenen Teams und eine große Stärke. Denn so wird jede Aufgabe facettenreich, innovativ und effizient gelöst.

Mehr zu unserem ESG-Engagement erfahren.

Kultur und Werte

Wir sind stolz auf unsere gelebte Unternehmenskultur. Unser Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Zudem pflegen wir eine offene Vertrauenskultur mit flachen Hierarchien. Bei uns gilt das „Du" ausnahmslos für alle, bis hinauf zum CEO. Unser Arbeitsklima zeichnet sich durch Respekt, Vertrauen, Wertschätzung und eine offene Feedbackkultur aus.

Verschiedene Events, Aktionen und Traditionen machen diese Unternehmenskultur für alle Bruneller:innen erlebbar. Ganz gleich, wo auf der Welt: Wir sind ein Team! Das zeigt sich auch in unseren gemeinsamen Werten. Unsere Kultur und Werte kennenlernen.

Unsere Kultur und Werte kennenlernen.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Erstes Kennenlernen

Das Kennenlerngespräch dient dazu, grundlegende Rahmenbedingungen zu besprechen. Hier haben Sie die Möglichkeit, offene Fragen zu stellen. Dabei möchten wir sicherstellen, dass die Werte und Ziele der neuen Position mit Ihren Vorstellungen übereinstimmen.

Jetzt wird’s persönlich

Nach einem positiven Kennenlerngespräch laden wir Sie zu einem persönlichen Treffen ein. Bei diesem Gespräch möchten wir mehr über Ihre bisherigen Erfahrungen und Erwartungen wissen und berichten gleichzeitig über die Arbeit bei Brunel. Außerdem können wir spezifische fachliche Fragen klären und die Anforderungen des neuen Jobs vertiefen.

Blick hinter die Kulissen

Wenn die vorherigen Gespräche erfolgreich verlaufen sind, arrangieren wir ein Treffen mit dem Team und ein Gespräch mit der Geschäftsbereichs- oder Bereichsleitung. Hier lernen Sie Ihre potenziellen neuen Kolleginnen und Kollegen sowie deren Arbeitsweise im Team kennen – und können prüfen, ob die Chemie stimmt.

Willkommen im Team

Wenn alle Gespräche erfolgreich verlaufen und Sie von der neuen Position überzeugt sind, bleibt nur noch eines zu sagen: Willkommen im Team! Mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags beginnt eine spannende Zeit und Sie starten bei Brunel durch. Wir unterstützen Sie während der gesamten Einarbeitungsphase, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.