Introduction

„Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.

What are you going to do

Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort
Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen
Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten
Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten
Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen
Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Closing: July 25, 2026

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Vacancy reference: TR-287398

Corporate recruiter

Tayfun Kumral

+49 431 997640

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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