Introduction

Sie begeistern sich für Projektmanagement im Bereich dezentrale Energieanlagen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings als Projektassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d).

What are you going to do

  • Koordination und Durchführung des Dokumentenmanagements in Großkundenprojekten im Bereich dezentrale Energieanlagen
  • Verwaltung und Versand von Projektdokumenten über interne Systeme und Kundenplattformen sowie Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Qualitätssicherung der Dokumente gemäß definierter Vorgaben
  • Tracking von Dokumentenanforderungen und Abgleich mit vertraglichen Vorgaben, inklusive Termin‑ und Zahlungsplänen
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und Projektberichten sowie Nachverfolgung offener Punkte, Datenbeschaffung und ‑aufbereitung
  • Pflege projektbezogener Daten und Mitarbeit in Projektmanagement‑Tools (z. B. SAP PPM)
  • Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Abnahmen und Workshops einschließlich Protokollen und Aufgabenlisten
  • Unterstützung bei projektspezifischen Logistik‑, Beschaffungs‑ und Versandaktivitäten
  • Unterstützung von Projektteams sowie vertriebsnahen Bereichen bei der Aufbereitung von Spezifikationen und Angebotsunterlagen

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss notwendig
  • Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich
  • Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement‑Methoden und Tools, wie z. B. SAP PPM, MS Project oder Jira wünschenswert
  • Umgang mit Dokumentenmanagement‑Systemen, z. B. PLM‑ oder BIM‑Umfeld von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen erforderlich, insbesondere Excel, Teams und SharePoint sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP und PTC Windchill
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Anteil
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: July 19, 2026

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Vacancy reference: TR-287294

KH

Corporate recruiter

Kristin Hafner

+49 711 38900026

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At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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