Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännische Projektassistenz Technik & Logistik (w/m/d).

What are you going to do

  • Sie planen, koordinieren und überwachen nationale und internationale Transporte unserer Anlagenkomponenten - ob per Lkw, See- oder Luftfracht.

  • Sie erstellen Export- und Zolldokumente sowie Versandpapiere, beispielsweise Rechnungen, Lieferscheine, Ursprungszeugnisse und Ausfuhrbegleitdokumente.

  • Sie unterstützen unser technisches Projektmanagement bei den täglichen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.

  • Sie holen Transportangebote ein, vergleichen diese und unterstützen bei der Auswahl geeigneter Transportlösungen.

  • Sie prüfen Lieferantenlisten und Auftragsbestätigungen und behalten vereinbarte Liefertermine im Blick.

  • Sie wickeln Bestellungen ab und koordinieren Liefertermine sowie den Wareneingang.

  • Sie stimmen sich mit Lieferanten ab und organisieren die erforderlichen Verpackungs- und Transportlösungen.

  • Sie nehmen an Projektbesprechungen, regelmäßigen Jour-fixe-Terminen und Übergabegesprächen zwischen Vertrieb und Technik teil.

Essential skills and knowledge 

  • Sie han eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

  • Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Versandabwicklung und kennen sich mit Zollthemen aus.

  • Sie gehen routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um.

  • Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern.

  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

  • Sie übernehmen Verantwortung, kommunizieren klar und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: November 11, 2026

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Vacancy reference: PR-304811

LW

Corporate recruiter

Luca Wittke

+49 421 169410

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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