Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Event Coordinator.

What are you going to do

  • Koordination und administrative Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Hotelrecherche, Terminabstimmung sowie Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistern.
  • Unterstützung der Veranstaltungsverantwortlichen bei der vollständigen Dokumentation und Bearbeitung von Veranstaltungen im relevanten System.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien sowie Überwachung aller erforderlichen Dokumentationen und Genehmigungen.
  • Erstellung von Reports und Auswertungen für interne Stakeholder sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Vertrieb, Finanzen, Compliance und Eventmanagement sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Projekt- oder Administrationsumfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozesssystemen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: October 31, 2026

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Vacancy reference: TR-303404

NS

Corporate recruiter

Noah Schmidt

+49 621 729670

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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