Introduction

What are you going to do

Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist
Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht
Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten
Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote
Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet
Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält

Essential skills and knowledge

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
Freude an internem und externem Kundenkontakt
Organisationstalent und Selbständigkeit
Diskretion
wünschenswert ist gutes Englisch, zumindest in der Schrift

What we offer

unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Arbeitskontenregelung
Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Corporate Benefits
regelmäßige Feedback-Gespräche
abwechslungsreiche Stammtische
individuelle Fortbildungen und Trainings

Closing: 01 November 2026

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Vacancy reference: PR-298865

DH

Corporate recruiter

Daniela Hennies-Düsing

+49 211 56622920

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.