Introduction

What are you going to do

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeitender
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Einarbeitungs- und Qualifizierungsplänen
Organisation und Terminierung von Schulungen, Unterweisungen und Qualifizierungsmaßnahmen
Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Schulungen und Qualifizierungen
Koordination von Zugängen, Arbeitsmitteln, Equipment und IT-Ausstattung
Pflege von Dokumentationen, Datenbanken und Excel-Listen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie beim Kennzahlenmanagement
Enge Zusammenarbeit mit der Fertigung, der Qualitätsabteilung und weiteren Fachbereichen

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsfunktion wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Grundkenntnisse in Englisch
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

What we offer

Closing: 06 November 2026

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Vacancy reference: TR-304245

LT

Corporate recruiter

Lara Tresing

+49 231 793070

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.