Introduction

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten Leistungsträger mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

What are you going to do

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Governmental mit den Bereichen Sales und Application Engineering
Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen
Übernahme des Zeitmanagements bzw. der Funktion als Zeitbeauftragte/r
Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsleiter
Planung und Abstimmung nationaler und internationaler Termine und Meetings
Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops und Messen
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, unter anderem bei der Bearbeitung der Post und der Beschaffung von Büromaterial
Mitarbeit bei projektbezogenen organisatorischen Aufgaben, beispielsweise bei der Erstellung und Pflege von Terminplänen, Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz
Enge Abstimmung mit den Teamkollegen bei der Bearbeitung laufender organisatorischer und projektbezogener Themen
Mitarbeit in einem international ausgerichteten und kundenorientierten Team

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Einsatzbereitschaft
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit vertraulichen Informationen und unterschiedlichen Ansprechpartnern
Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Idealerweise zusätzliche Kenntnisse in Concur und CITAX
Gute Englischkenntnisse

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 01 November 2026

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Vacancy reference: TR-298810

CL

Corporate recruiter

Charlin Leux

+49 621 729670

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.