Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz Business Support.

What are you going to do

Unterstützung verschiedener Abteilungen bei allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben.
Organisation und Vorbereitung nationaler sowie internationaler Meetings, Telekonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
Pflege zentraler Datenbanken, Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen und Metriken.
Bearbeitung von Post, Korrespondenz, Krankmeldungen und Beschaffungsprozessen.
Besucherbetreuung sowie fachabteilungsbezogene Sachbearbeitung (z. B. Einkauf, Facility).

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Sehr gute organisatorische, koordinative und kommunikative Fähigkeiten; proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: 18 March 2026

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Vacancy reference: TR-278993

NS

Corporate recruiter

Noah Schmidt

+49 621 729670

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.