Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d) in Teilzeit.

What are you going to do

Als wichtige Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und Verwaltung sorgst du für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss im Büro.
Du koordinierst und bearbeitest sämtliche administrativen Prozesse, strukturierst Abläufe und stellst sicher, dass interne Vorgänge effizient umgesetzt werden.
Die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Abrechnungen gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Qualitätssicherung dieser Unterlagen.
Im Austausch mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern trittst du professionell auf und übernimmst die zuverlässige Kommunikation zu organisatorischen und administrativen Themen.
Darüber hinaus führst du allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büro durch, behältst den Überblick über operative Aufgaben und unterstützt das Team bei sämtlichen Office-Management-Anforderungen.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 15 April 2026

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Vacancy reference: TR-281656

FL

Corporate recruiter

Fabian Lenard

+49 69 15393010

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.