Introduction

Im Fachbereich Einkauf einer großen Forschungseinrichtung wird im Rahmen einer Einkaufskooperation eine E-Procurement-Plattform bzw. Lösung zur Beschaffung von Katalogartikeln genutzt. Hierüber werden derzeit ca. 5 Mio. Artikel zur Verfügung gestellt. Die Nutzung der derzeitigen Plattform basiert auf SAP-Ariba. Für diesen Bereich wird ein E-Procurement Spezialist in Teilzeit (20 Wochenstunden) gesucht.

What are you going to do

Im Fachbereich Einkauf einer großen Forschungseinrichtung wird im Rahmen einer Einkaufskooperation eine E-Procurement-Plattform bzw. Lösung zur Beschaffung von Katalogartikeln genutzt. Hierüber werden derzeit ca. 5 Mio. Artikel zur Verfügung gestellt. Die Nutzung der derzeitigen Plattform basiert auf SAP-Ariba. Für das Content- und System-Support-Management wird derzeit ein E-Procurement / Content Spezialist mit folgenden Aufgaben gesucht.

* Erstellung, Betreuung und Optimierung der elektronischen Lieferantenkataloge. Sie arbeiten als Teil eines Teams in enger Zusammenarbeit mit internen Kund:innen, den Bereichen Einkauf, Finanzabteilung sowie externen Kontaktpersonen der Einkaufskooperation und Lieferanten

* In diesem Rahmen identifizieren und erfassen Sie die Anforderungen für Lieferantenkatalogdaten, sind für deren technische Anpassung und Bereitstellung zuständig, verantworten die regelmäßige Aktualisierung, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität der bestehenden Katalogdaten und pflegen und bereiten Mapping-Tabellen (inkl. Warengruppen, ECLASS- sowie Sachkonten-Zuordnung, SupplierMapping) auf

* Darüber hinaus betreuen Sie den System-Support, einschließlich der Aufnahme und Bearbeitung von Anwendungsfragen und führen die System-Schulungen durch

* Für die Führungsebene stellen Sie System- und Beschaffungskennzahlen zur Verfügung und bereiten diese benutzerorientiert in strukturierten Berichten, Statistiken und Reports auf

Essential skills and knowledge

* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

* gute SAP S/R3; SAP-Ariba-Kenntnisse wären wünschenswert; SAP S/4HANA-Kenntnisse sind idealerweise vorhanden

* Erfahrung im Umgang mit Warengruppen und ECLASS (Datenstandard für Produkt-und Dienstleistungs-Klassifizierung)

* Kenntnisse in der Datenerhebung/Analyse und Berichterstellung sowie gute MS-Office Kenntnisse (Excel)

* Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Kenntnisse im System-Support

* sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Gute Englischkenntnisse (B2) des GERS oder die Bereitschaft, sich diese mit Hilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: 03 April 2026

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Vacancy reference: TR-280616

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Corporate recruiter

Thomas Krekelberg

+49 241 96072660

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We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.