Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

What are you going to do

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (z. B. Materialverwaltung, Ordnung, allgemeine Abläufe)
Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung externer Dienstleister (z. B. Catering, Handwerksfirmen, Lieferdienste)
Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Besprechungsräumen
Unterstützung im Empfangsbereich inklusive Begrüßung von Gästen und erster Ansprechpartner vor Ort
Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminabstimmungen und interner Kommunikation
Unterstützung bei Sicherheitsunterweisungen und Einhaltung organisatorischer Vorgaben
Kommunikation in deutscher und englischer Sprache im Arbeitsalltag (schriftlich und mündlich)
Enge Abstimmung mit internen Teams zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Essential skills and knowledge

Erste Erfahrungen im Office-Umfeld von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 18 April 2026

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Vacancy reference: TR-281980

CL

Corporate recruiter

Charlin Leux

+49 621 729670

Contact

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.