Office Manager

Responsabilidades:

• Supervisionar e apoiar todas as atividades administrativas, garantindo que o escritório opere de forma eficiente e organizada.
• Gerenciar as instalações do escritório, incluindo compras (em colaboração com o departamento responsável, se necessário), manutenção e controle de estoque de suprimentos e equipamentos.
• Atuar como principal ponto de contato junto à administração predial e fornecedores externos (relacionados a suprimentos de escritório).
• Coordenar o planejameto de viagem e a logística dos colaboradores.
• Recepcionar visitantes e gerenciar atividades de recepção.
• Apoiar na organização de reuniões de negócios e no agendamento de salas.
• Garantir a organização, preparação e boa apresentação das salas de reunião.
• Assegurar a conformidade com as normas de saúde e segurança e manter o escritório limpo e em ordem.
• Apoiar as equipes corporativas de suporte (RH, Financeiro, Administração de Desenvolvimento de Negócios) em tarefas administrativas como onboarding/offboarding, arquivamento e traduções.
• Gerenciar cartões de acesso, atribuição de vagas de estacionamento (quando aplicável) e crachás de segurança.
• Executar tarefas administrativas e projetos pontuais designados pela gestão.