Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

What are you going to do 

  • Koordination und organisatorische Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung von Projekt- und Veranstaltungsteams bei administrativen Prozessen
  • Abstimmung mit Hotels, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
  • Überwachung von Fristen, Freigaben und erforderlichen Unterlagen
  • Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
  • Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Übersichten
  • Unterstützung bei Reiseorganisationen und der Prüfung von Reisekosten
  • Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei organisatorischen Fragestellungen
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
  • Einarbeitung und Unterstützung neuer Teammitglieder in bestehende Prozesse

Essential skills and knowledge 

  • Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Eventmanagement, Office Management, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
  • Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentationssystemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

What we offer

Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und PerspektivenWir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 01 November 2026

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Vacancy reference: TR-303801

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Corporate recruiter

Behrivan Boga

+49 621 729670

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

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